Voeg meer uren toe aan je dag

Wanneer had jij nog eens wat extra vrije tijd ? Zomaar, onverwacht een extra uurtje waarmee je kon doen wat je wou ?

Voor velen onder ons is dit een vage herinnering.
We dromen er dan ook van om het “binnen 5 jaar” of “later” wel wat rustiger te doen. Maar nu even niet.

De belangrijkste regel om meer uren aan je dag toe te voegen is om slimmer te werken in plaats van harder te werken.

 

Focus je op je werk en taken en maak gebruik van SMART- doelen (Specific, Measurable, Attainable, Realistic en Timely ) zal ervoor zorgen dat je effectiever en efficienter zal werken.

Hieronder een paar praktische dingen die je kan toepassen om slimmer te werken, om je te focussen op je taken en om je doelen SMART te maken.
Zo zal je op een consequente manier meer uren aan je dag toevoegen.

Sta een half uur vroeger op

Een half uur is goed maar zelfs een kwartier vroeger opstaan, kan je al de nodige extra tijd geven. Dit zorgt ervoor dat je op een meer ontspannen manier aan je ochtend begint. Zo vermijd je de ochtendstress en drukte. Je komt meer ontspannen aan op je werk en kan je beter focussen op je werk gedurende de dag.
Voor de durvers : sta een uur vroeger op en geniet in stilte van de krant of maak een wandeling.

Maak je voorbereiding een dag op voorhand.

  • Maak je lunch voor de volgende dag de avond op voorhand klaar.
  • Leg je kleren klaar.
  • Als je materiaal moet meenemen naar je werk (toestellen, boeken, dossiers, ..) leg deze dan klaar.
  • Als je een afspraak hebt op een locatie die je niet kent, zoek dan al eens een routebeschrijving op.

Op deze manier verspil je s morgens geen energie met zoeken naar dingen en vraag je jezelf niet af of je wel degelijk alles hebt.

Op deze manier kom je zeker en vast op tijd op je werk.
Dit tijdsverschil (tussen ontspannen op tijd komen en stijf van de zenuwen te laat komen) kan een verschil geven in je manier van werken tijdens de dag.

Organiseer je dag.

Maak aan het einde van de werkdag een realistische todo-lijst voor de volgende dag.
Zorg ervoor dat je weet wat belangrijk is en hoeveel tijd dit werk in beslag neemt.

Las de nodige pauzes in

Neem regelmatig een pauze. Op deze manier geef je je hersenen de nodige rust zodat je je daarna weer voor de volle 100% kan concentreren op je andere taken.
Wie nooit pauze neemt, verliest reactievermogen, verliest aandacht in wat je doet en onthoud minder goed.

Dit heeft een groter effect op je effectiviteit dan je kan vermoeden!!

Check je email enkel op vastgestelde tijdstippen.

Iedereen heeft zijn mailprogramma altijd openstaan. De meesten van ons maken dan ook nog eens gebruik van een mail-alert: ze krijgen een waarschuwing als er een nieuwe mail binnenkomt.

En wat doen we dan ? We lezen onze mail, doen niets met die mail (want we waren immers met iets anders bezig) en dan duurt het weer enkele minuten voor we opnieuw volledig gefocused zijn op wat we daarvoor deden.

Ongemerkt gaat er op deze manier veel productieve tijd verloren. Je mag erop vertrouwen dat – als er echt iets dringend is – dat men je wel zal bereiken.

Reserveer elke dag 2 of 3 momenten waarop je je email nakijkt.
Bijvoorbeeld om 9 uur als je begint, om 12 uur voor je middagpauze en om 16 uur. Behandel deze mail dan op efficiente manier.

Delegeer, delegeer, delegeer

Indien mogelijk, geef dan een aantal van je taken door aan werknemers die , mits de nodige uitleg, zelfstandig aan de slag kunnen.
Op deze manier kan je veel tijd vrijmaken. We zeggen dikwijls “ wat ik zelf doe, doe ik het beste”, maar soms moet je de teugels durven loslaten.

Maak gebruik van de technologie

Technologie is je vriend: gebruik de mogelijkheden van je smartphone, je ereader en van alle toepassingen  op je computer.

Er zijn ook heel veel open-source programma’s die je kunnen helpen bij timemanagement en projectplanning.

Bekijk je woon-werk verkeer.

Kijk eens met een kritisch oog naar je woon-werk verkeer.
Sta jij ook elke dag een uur in de file ? Wie zijn kinderen eerst zelf nog naar school wil brengen en dan nog naar een andere stad moet, heeft het al wel meegemaakt. Je komt midden in de ochtendspits terecht en verliest zo veel tijd. Misschien kan je het probleem eens aankaarten bij je werkgever en misschien krijg je de mogelijkheid om alvast een paar uur van thuis te werken. Sommige taken zijn perfect mogelijk om van thuis uit af te werken.

Wat vind je van deze tips ? Heb je hier ervaring mee ?
Heb je er zelf nog andere ? Deel ze gerust met de andere lezers.
Alvast bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

17.153 comments

  1. Dag Ingrid,

    Ja, ik herken in jouw verhaal heel veel van mijn gedrag. Ik houd dan ook elke dag heel veel tijd over om dingen te doen die ik belangrijk vind maar die niet heel urgent zijn.

    Ik sta elke ochtend een uur voor ik de deur uit moet op. Daardoor heb ik rustig de tijd om te douchen en een wandelingetje met de hond te maken. Mijn spullen voor de volgende dag heb ik de vorige dag klaargelegd. Alleen mijn lunch maak ik ‘s ochtends klaar. Daar heb ik tenslotte tijd genoeg voor 🙂

    Ik fiets elke ochtend naar mijn werk. Zo combineer ik bewegen met frisse lucht en raakt mijn hoofd ‘s ochtends langzaam in een werkstemming. In de namiddag zorgt die fietstocht voor een rustige mentale overgang van werken naar privé.

    Alle vragen, taken en nieuwe ideeën die zich tijdens mijn werkdag voordoen zet ik direct op mijn actielijst. Die lijst structureer ik ook zoveel mogelijk direct: een einddatum toevoegen aan een actie en een categorie. Zaken waarvan ik nog niet kan overzien wanneer ik ze kan doen, zet ik op een aparte lijst: “later”. Eénmaal per week kijk ik of ik al een datum aan die acties kan koppelen. Zo is elke dag dus al behoorlijk georganiseerd voordat die dag aanbreekt. ‘s Ochtends maak ik dan een detailplanning voor die dag.

    Ik neem regelmatig pauzes. Ik rook, en dat heeft ook zo zijn voordelen 😉 Die pauzes zijn vooral effectief nadat een taak is afgerond, of als ik even niet weet hoe ik verder moet.

    Mijn mail check ik ‘s ochtends en na de lunch. Dan verwerk ik direct wat ik kan verwerken. De rest gaat naar mijn actielijst (of later-lijst). Aan het eind van de dag kijk ik nog even naar mijn mail. Niet om te verwerken, maar om alvast te weten welke mailtjes ik de volgende ochtend direct kan beantwoorden of op mijn actielijst kan zetten. Zo kan ik elke dag snel op gang komen.

    Ik ben nogal handig met internet en social media, dus krijg ik vaak vragen om daar iets mee of over uit te zoeken. Dat doe ik dan, maar ik leg mijn collega’s ook uit hoe ze het een volgende keer ook zelf kunnen doen. Dat is ook een vorm van delegeren 🙂

    Groetjes,
    Erwin

  2. Beste Erwin,
    Ik zag vandaag dat je een bijdrage hebt ingezonden voor de blogkermis over positiviteit in je leven. Erg bedankt!
    Ik heb me ineens ingeschreven op de RSS-feed van je blog.
    Vriendelijke groeten,
    Ingrid

  3. http://atmelektronika.pl/nowoczesny-transport-drogowy
    Shopping for a used or new auto might be a difficult process if you do not know what you will be performing. By teaching yourself about vehicle purchasing before you visit the dealer, you can make things less difficult for yourself. The following tips can help your upcoming buying vacation become more pleasurable.

    Constantly deliver a auto mechanic alongside when looking for a whole new vehicle. Auto merchants are popular for marketing lemons and you do not desire to be their following victim. Provided you can not obtain a mechanic to think about autos with you, a minimum of be sure that you have him review your final choice before you purchase it.

    Know your boundaries. Before you begin buying for your upcoming vehicle or pickup truck, decide what you can manage to spend, and stick to it. Don’t forget about to add curiosity about your computations. You are likely to spend about 20 percent as a down payment too, so be well prepared.

    Prior to going to a dealership, know what kind of motor vehicle you want. Investigation each one of you choices ahead of buying in order to determine what works for your finances and loved ones requires. Do your research to determine how much you ought to pay for any possible vehicle.

    Before signing any agreement spend some time to read through every series, including the fine print. If there is something outlined that you do not understand, will not sign up until you get an response which you fully grasp. Unsavory salesmen may use a legal contract to put numerous costs that have been not discussed.

    If you keep the preceding suggestions at heart next time that you go buying a vehicle, you will be very likely to get a full bargain. Investing in a auto lacks to be a headache. Simply use the guidelines using this write-up and you could obtain the automobile you need at the excellent value.

  4. how to buy cialis
    cheap cialis prescription
    buy generic cialis professional
    buy cheap cialis no prescription
    buy cialis ebay

    buy viagra und cialis
    cheap cialis online canadian pharmacy
    buy cialis online no prescription
    cheapest way buy cialis
    where to buy cialis online
    buy viagra cialis canada
    cheapest place buy cialis
    cialis cheap overnight
    buy cialis eli lilly
    cheap cialis canadian
    cialis sale philippines
    buy now viagra cialis
    cheap legal cialis
    best website buy cialis
    cheapest way to buy cialis
    best place to buy generic cialis
    generic cialis buy
    cheap cialis new zealand
    where to buy cialis no prescription
    buy cialis online discount
    can cialis pills cut half
    buy levitra cialis viagra
    cheap viagra cialis levitra
    buy cialis without prescriptions
    buy cialis las vegas
    cheap cialis without rx
    cheapest cialis australia

  5. beli levitra online – white viagra pills – best online pharmacy viagra cialis
    viagra generico spedizione veloce Buy Levitra cheapest cialis tablets
    does pfizer make generic viagra – viagra 2×100 mg – cialis dosage 10 mg 20 mg
    can you get viagra dubai – best place buy kamagra – costco pharmacy prices cialis

  6. «Том и Джерри. Комедийное шоу – мультик» (англ. The Tom and Jerry Comedy Show) — анимационный мультсериал с участием кота Тома и мышонка Джерри, который транслировался на телеканале CBS с 6 сентября 1980 по 4 сентября 1982. Мультсериал был создан студиями Filmation и MGM Television. Продюсеры мультсериала известны и другим мультсериалом про котёнка Вальдо.
    том и джерри на русском

  7. “I’d like to thank you for the efforts you’ve put in writing this site. I am hoping to check out the same high-grade content from you later on as well. In truth, your creative writing abilities has inspired me to get my own website now ;)”
    נערות ליווי בחיפה

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.