Uitstellen – deel 3 : 11 oorzaken en oplossingen ?

Dit is het derde deel van een reeks over uitstellen.
Lees ook
Uitstellen – deel 0 : een opwarmertje
Uitstellen – deel 1 : Wat is Procrastinatie en wat zijn de effecten ? 
Uitstellen – deel 2 : Enkele feiten 

 

geralt / Pixabay

In ons dagelijks leven jongleren we met ons werk, ons gezin, onze ouders die verzorging nodig hebben, de vele huishoudklusjes, ….
We zijn continu onderweg, doen boodschappen en staan klaar voor iedereen…

In het oog van deze storm zijn we ervan overtuigd dat geen enkele van deze verplichtingen zo dringend is, dat ze onmiddellijk moet gebeuren. Al die taken en activiteiten kunnen nog wel even wachten.
Met andere woorden: het korte termijn voordeel van uitstellen is een gevoel van controle en rust. We zeggen dat we die ene taak wel morgen zullen doen, omdat we NU eigenlijk recht hebben op een korte pauze.

Neem dan ook die pauze. Er is niets mis mee om dat boek te lezen, wat naar je favoriete muziek te luisteren, …  Wees er alleen van bewust dat de feel-good voordelen van uitstellen snel kunnen omslaan in paniek.

Hieronder 11 algemene oorzaken van uitstelgedrag en de dingen die je eraan kan doen

Angst voor grote en ingewikkelde taken.
Verdeel die grote taak in kleinere stukjes.
Begin met een gemakkelijk stukje en je zal zien dat de andere stappen vanzelf volgen.

Angst voor imperfectie
Accepteer dat perfectie niet altijd bereikbaar is en zelfs niet altijd noodzakelijk.
Je bent een mens en geen robot. Gebruik de 80/20 regel wanneer het mogelijk is.

http://nl.wikipedia.org/wiki/Paretoprincipe

Besluiteloosheid
Bepaal je criteria waardoor jij besluiten maakt. Leg dan een deadline vast voor je uiteindelijke besluit. Schakel desnoods een vriend in die als je geweten kan optreden.

Prioriteiten
Maak een onderscheid tussen je verplichtingen en je opties, je mogelijkheden.
Waar ben je verantwoordelijk voor ? Maak een lijstje op en geef aan waar je prioriteiten liggen.

Kleinigheden
Kleine saaie taken zijn erg vervelend om te doen. Zij staan eerste in rij om uitgesteld te worden. Probeer deze taken zoveel mogelijk te automatiseren.

Gebrek aan focus
Minimaliseer alles wat je afleidt. Kijk email, Twitter en dergelijk maar twee keer per na in plaats van elke 5 minuten. Zoek een rustige plaats om te werken.

Slecht organiseren.
Hou je werkplek ordelijk. Geef alles een vaste plaats. Als alles een rommeltje is, dan is opruimen een ideaal uitstel-excuus.

Luiheid
Herinner jezelf aan de gevolgen van het uitstellen.
Weersta aan de drang om een “couch potato” te zijn.
Probeer kleine taakjes mooi af te werken (zie ook mijn eerste puntje) zodat je een gevoel van afronding en voltooiïng krijgt.

Te weinig energie.
Zorg voor een regelmatige slaap routine. (lees hier ook meer over slapen).
Eet gezond
Neem regematig beweging
En erg belangrijk : sla het ontbijt nooit over!

Planning voor de volgende dag.
Maak aan het einde van je (werk)dag een lijstje met je taken voor de volgende dag. Op deze manier kan je je dag starten met taken in plaats van piekeren wat er gedaan moet worden.
( Dit is 1 van mijn favorieten – ik werk veel thuis, op mijn eentje. Internet is voor mij een grote bron van afleiding en vertraging. Door dit lijstje bij te houden, werk ik veel productiever.)

Het dipje in de namiddag
Voor je aan de lunch begint, maak je het beste ook een to-do lijste voor je taken in de namiddag. Op deze manier kan je snel met deze taken beginnen.
Vermijd ook zwaar eten tijdens de lunch. Onderzoek heeft uitgewezen dat we minder alert en gefocused werken na zwaar tafelen.

 

Probeer voor jezelf eens te analyseren waarom je procrastineert.
Schrijf je bevindingen desnoods op.
Op deze manier kan je begrijpen waarom of wanneer je dingen uitstelt. Je kan je dan focussen op de oplossingen en zo groeien tot iemand die productiever werkt.

Heb jij bovenstaande tips al toegepast ? Heb je al eens deze analyse voor jezelf gedaan ?
Wat waren jou bevindingen ?

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

113 comments

  1. I just wanted to send a message in order to thank you for those nice hints you are sharing at this site. My extensive internet research has at the end of the day been rewarded with wonderful content to go over with my colleagues. I would point out that most of us website visitors actually are undeniably blessed to dwell in a very good place with many marvellous people with beneficial plans. I feel pretty grateful to have seen your entire web pages and look forward to some more pleasurable moments reading here. Thanks a lot once more for a lot of things.

  2. Thanks so much for providing individuals with an exceptionally spectacular opportunity to read in detail from this website. It really is very beneficial and as well , full of fun for me and my office co-workers to visit your site a minimum of thrice a week to read the newest issues you have got. And definitely, I am just actually astounded for the beautiful creative ideas served by you. Selected 2 ideas in this post are undeniably the most suitable we’ve ever had.

  3. I precisely wished to appreciate you yet again. I’m not certain what I might have handled in the absence of the creative concepts shared by you over such a situation. Completely was a very frustrating setting in my position, however , viewing your expert avenue you solved that made me to cry with gladness. I am happier for this advice and then expect you recognize what an amazing job you’re doing instructing people through your webpage. I know that you have never encountered all of us.

  4. I and my pals have been reviewing the excellent tips and hints found on the website and then suddenly I got a terrible feeling I never thanked the blog owner for those tips. These ladies are actually certainly excited to read through them and have really been tapping into them. Many thanks for getting really thoughtful and then for making a decision on certain wonderful themes millions of individuals are really eager to understand about. My personal sincere apologies for not saying thanks to earlier.

  5. A lot of thanks for all of your hard work on this blog. My mum really likes making time for research and it’s easy to see why. My spouse and i learn all relating to the dynamic ways you create worthwhile things via the website and as well as welcome contribution from people on the concept while our daughter is actually starting to learn a lot of things. Take advantage of the remaining portion of the new year. You’re the one doing a stunning job.

  6. Thanks so much for giving everyone remarkably superb opportunity to read in detail from this website. It is always so nice plus packed with a good time for me personally and my office co-workers to search the blog no less than three times in 7 days to find out the fresh items you will have. Of course, I’m so usually astounded with your sensational points you give. Some 1 ideas in this post are ultimately the most efficient we’ve had.

  7. I not to mention my friends happened to be viewing the excellent guidelines on your web site while unexpectedly developed a terrible feeling I had not thanked the site owner for those tips. Those young boys appeared to be totally very interested to see all of them and have now definitely been having fun with those things. Thank you for being simply kind and also for considering this kind of helpful areas most people are really eager to discover. My very own sincere apologies for not expressing gratitude to you sooner.

  8. I precisely had to thank you so much all over again. I am not sure the things I could possibly have handled without those tricks discussed by you relating to such a topic. It became the frustrating difficulty for me, nevertheless observing the expert manner you dealt with it forced me to weep over gladness. I’m just happy for this help and in addition expect you recognize what a powerful job that you’re carrying out training people thru a blog. I’m certain you’ve never encountered any of us.

  9. I wish to point out my admiration for your kindness supporting people that need help with in this concept. Your very own commitment to getting the solution across has been unbelievably effective and have regularly empowered most people like me to reach their aims. Your useful hints and tips signifies a whole lot a person like me and somewhat more to my office workers. Regards; from each one of us.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.