Schakel je productiviteit een versnelling hoger !

1. Op welk tijdstip ben je het productiefste?

We zijn niet elk moment van de dag op ons best : sommigen kunnen ‘s morgens erg geconcentreerd werken en krijgen ‘s middags een dipje. Anderen komen pas volledig op gang als de middag voorbij is.

Respecteer de tijden waarop je het productiefste bent en reserveer je belangrijkste werk voor dat tijdstip. 

2. Hou je werkplek opgeruimd

Een opgeruimd bureau zorgt ervoor dat je je beter kan concentreren op je taken. Geef alles een vaste plaats en hou het overzicht op alle documenten die je gebruikt voor je werk.

Lees meer :

3. Gebruik een “to do-systeem” dat voor jou werkt

Om productief en efficient te werken, kan je een methode gebruiken om al je inkomende en hangende taken op te volgen.

De “Getting Things Done (GTD)” methode van David Allen wordt door velen gebruikt. Uiteraard zijn er nog genoeg andere methoden.

Kijk eens rond op het internet en zoek een methode waarin jij gemakkelijk mee kan werken.

Lees meer : Gettings Things Done..Wat is het ?

4. Doe soortgelijke taken tegelijk  

Doe soortgelijke taken zo veel mogelijk tegelijk. Zo voorkom je tijdsverlies door elke keer van taak te verwisselen.

5. Gebruik de Pomodoro-techniek

“Pomodoros” zijn werk-sessies van 25 minuten die eindigen met een korte of een lange pauze. Er zijn veel online Pomodoro-trackers die je kan gebruiken om te werken met deze limiet van 25 minuten. Probeer deze techniek eens uit en kijk wat je allemaal kan doen als je werkt met blokken van 25 minuten.

6. Kies de juiste plaats om te werken

De meesten werken in een open-office omgeving : alle bureaus staan verspreid over de werkvloer. Soms zijn bepaalde werkeenheiden gescheiden door kasten of schermen. Toch kan het af en toe gebeuren dat we nood hebben aan een rustigere werkplek, zonder afleiding van gesprekken, het lawaai van printers en telefoons van andere collega’s. Heb je de mogelijkheid om je af en toe af te zonderen in een vergaderzaaltje ? Zijn er plaatsen waar je ongestoord evenkandoorwerken  ?

7. Maak van 1 grote taak meerdere kleintjes

1 grote opdracht kan soms wat overweldigend overkomen. Het kan je soms afschrikken om eraan te beginnen. Maak een stappenplan en werk elke stap afzonderlijk af.

8. Zet alle digitale afleidingen uit

Als je de hele dag met de computer werkt, dan is het normal dat je online werkt. Maar sommige toepassingen zorgen voor te veel afleiding.  Zet de automatische vermeldingen en waarschuwingen van Facebook, Twitter en je persoonlijke mail uit.

9. Welke taken zijn belangrijk  ?

Bekijk op het einde van de dag je agenda voor de volgende dag. Wat zijn de 2-3 belangrijkste zaken die afgewerkt moeten worden ? Plan deze taken op de tijdstippen dat je ongestoord kan werken en waarop je het productiefste bent.

10. Stel de onaagename taken NIET uit

Sommieg mensen stellen de minder prettige taken steeds uit. Aan het einde van de week (of maand) staan ze dan voor een takenlijst die alleen maar bestaat uit minder prettige opdrachten. Pak die minder fijne taken direct aan. Stel ze niet uit. Het gevoel van opluchting, geeft je motivatie een enorme boost.

11. Neem af en toe een pauze

Te lang werken zonder een pauze put je mental uit. Sommige mensen kunnen een uur geconcentreerd werken, anderen kunnen 2 uur gefocused blijven. Maar iedereen verliest na een bepaalde tijd zijn concetratie en zijn scherpte. Als je na deze periode toch blijft verder gaan, wordt de kans op fouten groter.
Neem de tijd voor een pauze. Doe een babbeltje met collega’s aan de koffiemachine of ga 10 minuutjes naar buiten.

12. Schrijf alles op

Als je een idée hebt, of een opmerking of je moet jezelf eraan herinneren dat je op een later tijdstip nog iets moet doorgeven : schrijf het op.

Ik heb altijd een groot notitieblok voor me liggen. Als klanten bellen of collega’s iets komen zeggen, schrijf ik belangrijke info op. Belangrijke zaken markeer ik met een fluoricerende stift. Op deze manier heb ik op het eerste zicht minder belangrijke info al snel terug gevonden.

13. Houd je inbox onder controle

Houe je inbox onder controle met enkele eenvoudige regels.

Lees meer :

14. Ook je gezondheid is belangrijk

Als je merkt dat je niet voldoende slaapt en een extra shot caffeine en suiker nodig hebt om de dag door te komen, dan is het tijd voor verandering.

  • Neem de tijd om gezond te eten,
  • Zorg voor voldoende beweging ( een dagelijkse wandeling van 20 minuten kan een groot verschil maken)

15. Plan deadlines

Plan een specifieke en redelijke datum in je agenda voor de taken en projecten waaraan je werkt. Houd je ook aan deze deadlines.

16. Sta wat vroeger op

Probeer eens gedurende 2 weken om elke dag een half uurtje vroeger op te staan. Dit half uurtje extra,kanje veel tijd besparen.

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

80 comments

  1. I want to express my thanks to this writer for rescuing me from such a issue. As a result of checking through the the web and getting methods which are not powerful, I assumed my entire life was gone. Existing minus the answers to the issues you have solved all through this blog post is a critical case, as well as ones which might have in a wrong way damaged my career if I had not noticed the website. Your actual capability and kindness in touching every part was vital. I’m not sure what I would’ve done if I had not encountered such a subject like this. I can also at this point look ahead to my future. Thanks for your time so much for this specialized and amazing guide. I will not be reluctant to refer the blog to anyone who would need care about this situation.

  2. Thanks so much for providing individuals with a very special opportunity to read critical reviews from this web site. It can be so excellent plus stuffed with a good time for me and my office mates to search the blog really thrice a week to read the new things you have. Of course, I am also always motivated concerning the tremendous creative ideas you give. Certain 4 points on this page are in reality the very best I have ever had.

  3. I needed to write you the little word to help thank you so much yet again for your lovely secrets you have featured on this website. This is certainly extremely open-handed with you to give freely all many individuals could have offered for an ebook in making some dough for their own end, precisely since you could possibly have done it in case you decided. Those tactics in addition worked to be a great way to understand that the rest have the identical eagerness really like my very own to understand way more in respect of this condition. I believe there are thousands of more pleasurable times up front for individuals who looked at your website.

  4. I and also my pals were checking out the great secrets on your web blog and then at once I had an awful suspicion I never thanked the web blog owner for those techniques. The guys are already for this reason glad to read them and have in effect actually been having fun with those things. I appreciate you for getting very thoughtful and also for deciding on varieties of essential subjects millions of individuals are really desperate to learn about. Our honest apologies for not saying thanks to you earlier.

  5. Thanks a lot for giving everyone an extraordinarily brilliant opportunity to read from this site. It is often very great plus full of a good time for me personally and my office co-workers to visit your web site at a minimum thrice in 7 days to find out the new tips you have got. And lastly, we’re at all times satisfied considering the splendid secrets you give. Selected 3 tips in this article are basically the most effective we have all had.

  6. I have to express my appreciation for your kindness supporting people that need help with in this content. Your very own commitment to getting the message all-around has been particularly useful and has continuously encouraged individuals like me to achieve their targets. Your useful information can mean a whole lot a person like me and far more to my colleagues. Regards; from everyone of us.

  7. I intended to compose you one very little word to help say thanks a lot over again about the beautiful solutions you have discussed at this time. It’s simply particularly generous of you to offer openly precisely what a few people could possibly have offered for sale as an e book to make some money for themselves, specifically considering that you could possibly have tried it in the event you decided. These tactics in addition worked to become easy way to recognize that someone else have similar desire just as my very own to know many more when it comes to this matter. I’m certain there are a lot more enjoyable instances in the future for those who view your website.

  8. Thanks for all of your work on this web page. Gloria really loves working on investigation and it is simple to grasp why. My spouse and i know all regarding the powerful tactic you provide important guidance via your web site and even encourage response from others on that article so our favorite child is always starting to learn a whole lot. Take advantage of the rest of the year. You are always performing a first class job.

  9. I just wanted to jot down a quick word in order to say thanks to you for the fantastic tips and tricks you are showing here. My extended internet lookup has finally been compensated with incredibly good points to talk about with my good friends. I would mention that most of us website visitors are rather fortunate to dwell in a remarkable website with very many brilliant people with very helpful tactics. I feel somewhat grateful to have come across your entire web pages and look forward to tons of more enjoyable minutes reading here. Thank you once again for all the details.

  10. My husband and i got delighted when Emmanuel managed to conclude his research through the entire ideas he discovered when using the site. It’s not at all simplistic to simply choose to be offering procedures that many a number of people have been trying to sell. And now we do understand we’ve got the blog owner to thank because of that. The main illustrations you have made, the straightforward blog menu, the relationships you will help create – it is everything excellent, and it’s aiding our son in addition to our family know that that article is interesting, and that’s particularly vital. Thank you for all the pieces!

  11. I precisely desired to thank you very much all over again. I do not know the things that I might have undertaken without the tips revealed by you on such subject matter. It actually was a real terrifying setting in my position, however , taking a look at the very specialized style you resolved the issue took me to leap with gladness. Now i am thankful for your advice and even expect you recognize what a powerful job that you are undertaking teaching many others via your web page. Most probably you’ve never come across any of us.

  12. I wish to express thanks to you for bailing me out of this type of problem. Right after checking through the online world and obtaining suggestions that were not pleasant, I believed my entire life was done. Living without the presence of approaches to the issues you have resolved by way of the short article is a crucial case, and those that would have in a wrong way damaged my entire career if I hadn’t come across your website. Your primary talents and kindness in maneuvering all the pieces was very useful. I’m not sure what I would’ve done if I had not come upon such a thing like this. I can also at this time look forward to my future. Thank you so much for the specialized and results-oriented guide. I will not be reluctant to recommend your web site to anybody who would need counselling on this situation.

  13. I definitely wanted to construct a brief word to say thanks to you for the marvelous instructions you are showing on this site. My time intensive internet research has now been compensated with reliable facts and strategies to go over with my colleagues. I ‘d tell you that many of us site visitors actually are truly fortunate to dwell in a useful website with so many lovely individuals with valuable advice. I feel rather blessed to have come across the site and look forward to many more fun minutes reading here. Thanks again for everything.

  14. I am glad for commenting to let you know what a magnificent discovery my friend’s child undergone reading through your web page. She picked up too many things, with the inclusion of what it’s like to have an ideal giving mindset to make the mediocre ones without difficulty know selected very confusing topics. You actually exceeded my desires. Many thanks for offering such valuable, healthy, informative and even easy thoughts on the topic to Kate.

  15. My spouse and i were quite happy Peter could conclude his web research from the ideas he was given through your web page. It’s not at all simplistic to just happen to be giving freely secrets which usually a number of people have been selling. And we also realize we have the website owner to give thanks to for this. The main explanations you have made, the easy website menu, the friendships you will make it easier to foster – it’s got everything spectacular, and it is helping our son in addition to the family believe that this idea is pleasurable, which is exceedingly mandatory. Many thanks for the whole lot!

  16. I together with my friends were found to be reviewing the excellent secrets on your web blog while quickly got a horrible feeling I had not expressed respect to the site owner for those secrets. Those young men appeared to be for that reason glad to learn them and already have certainly been enjoying them. We appreciate you actually being indeed considerate and also for picking this sort of essential subject areas millions of individuals are really desperate to understand about. Our own sincere regret for not expressing appreciation to you sooner.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.