Hoe goed is jouw Todo-list?

Is jouw Todo-lijstje het voorbeeld voor tijdsverlies en anti-productiviteit?
Staan er zaken op je lijstje die je nooit afwerkt ?

Ben je iemand die dikwijls lijstjes maakt, maar ze nooit afwerkt ? Niet alleen het lijstje maken is belangrijk, de taken die erop staan ook effectief uitvoeren is wat echt telt.

Een effectieve lijst

Velen beginnnen wel aan een lijstje, maar daar blijft het dan ook bij. Er worden een aantal taken op een los papiertje of op een Post-It genoteerd, maar dan wordt dat papiertje niet meer bekeken.

Als je wil dat je Todo-lijstje ook echt gebruikt wordt, dan moet je het een centrale plaats geven. Ofwel hang je het aan de muur thuis, waar je dikwijls passeert, ofwel leg je het op je bureau, dicht bij je. Alleen als je lijstje zichtbaar is, zal je het ook echt gebruiken.

bohed / Pixabay

Hieronder een paar tips om je Todo-lijstje ook echt doeltreffend te maken

Slechts 1 lijst
Het is belangrijk om een lijstje te hebben MAAR dan ook slecht 1. Veel mensen maken verschillende lijstjes. Ze hebben een lijstje via een online dienst, ze schrijven zelf ook nog iets in een boekje en soms ligt er ook nog een lijstje in de auto.
Al die verschillende taken liggen verspreid en zo verlies je het overzicht.

Hou het simpel
De eenvoudigste lijst is meestal de beste.
Verlies jezelf niet in allerlei ingewikkelde systemen. Soms kan je alles onderverdelen in plaatsen, situaties, personen, toekomstige taken, … Je lijstje wordt op deze manier onnodig ingewikkeld omdat je teveel informatie krijgt.

Leg je lijstje zichtbaar
De grootste fout die je kan maken is door je lijstje te verwaarlozen. Je begraaft je lijstje in een stapel papieren en voor je het weet, ben je het uit het oog verloren.
Het is juist de zichtbaarheid die tot actie leidt. Vooral op dode momenten is de zichtbaarheid van je lijstje van groot belang. Je bent sneller geneigd iets te beginnen met een lijstje. Zonder lijstje is de verleiding tot zaken zoals surfen enorm groot.

Werk je lijst regelmatig bij
Net zoals je inbox is het nodig om je Todo-lijstje regelmatig bij te werken. Check wat al gedaan is en vink dan af of streep door. Soms kan het gebeuren dat je bepaalde taken uit het oog verliest en op deze manier komen deze vergeten taken boven drijven.

Sluit de lijst af
Dit is een krachtige techniek.
Maak op een bepaald moment ( bijvoorbeeld rond 11 uur) een evaluatie. Bepaal wat je vandaag nog zeker gaat/moet doen. De andere taken verschuif je naar een nieuwe lijst voor de volgende dag.

Hoe gebruik jij je Todo-lijst ?
Hou je vast aan een bepaald model of gebruik je ze erg vrij? Deel je feedback hier met de andere lezers.

Bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

1.072 comments

  1. Hi there! This blog post could not be written any better!
    Looking at this post reminds me of my previous roommate!

    He continually kept preaching about this. I’ll forward this post to him.
    Pretty sure he will have a good read. Many thanks for sharing!

    Take a look at my blog post :: skin care methods

  2. Have you ever considered writing an e-book or guest authoring on other blogs?
    I have a blog based upon on the same ideas you discuss and
    would really like to have you share some stories/information. I
    know my visitors would appreciate your work. If you
    are even remotely interested, feel free to shoot me
    an email.

  3. I’m really impressed together with your writing talents as neatly as with the format for your
    blog. Is this a paid theme or did you modify it yourself?
    Anyway keep up the nice high quality writing, it
    is rare to see a great blog like this one these days..

  4. Spot on with this write-up, I really think this site needs much
    more attention. I’ll probably be returning to see more, thanks for the information!

  5. Hello I am so thrilled I found your blog, I
    really found you by accident, while I was browsing on Google for something else, Nonetheless I am here now
    and would just like to say thank you for a remarkable post
    and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have time to
    read it all at the moment but I have saved
    it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read
    a great deal more, Please do keep up the great work.

  6. Can I simply say what a relief to find someone who actually understands what
    they are talking about online. You actually understand how
    to bring an issue to light and make it important.

    A lot more people have to check this out and understand this side of
    your story. It’s surprising you aren’t more popular because
    you surely possess the gift.

    Feel free to visit my webpage; http://www.hjzzj.com/forum.php?mod=viewthread&tid=63892&extra=

  7. Unquestionably believe that which you stated. Your
    favorite justification appeared to be on the web the easiest thing to be aware of.
    I say to you, I certainly get annoyed while people think
    about worries that they just do not know about. You
    managed to hit the nail upon the top and defined out the whole
    thing without having side effect , people could take a signal.
    Will likely be back to get more. Thanks

  8. whoah this blog is great i like studying your posts.

    Stay up the good work! You recognize, lots of people
    are looking round for this information, you could help them greatly.

  9. Hello are using WordPress for your site platform?
    I’m new to the blog world but I’m trying to get started and create my own. Do
    you require any coding knowledge to make your own blog? Any help would be greatly appreciated!

  10. I have been exploring for a little bit for any high-quality articles or
    blog posts in this sort of house . Exploring in Yahoo I ultimately
    stumbled upon this site. Reading this info So i am satisfied to exhibit that
    I have an incredibly just right uncanny feeling I found out just what I needed.

    I such a lot surely will make certain to don?t disregard this website and give it a
    look on a constant basis.

  11. Good post. I learn something new and challenging on sites I stumbleupon every day.
    It’s always interesting to read through articles from other
    authors and practice a little something from other web sites.

  12. [url=http://sildenafilbm.online/]sildenafil 20 mg tablet cost[/url] [url=http://sildenafilvi.online/]sildenafil 50 mg coupon[/url] [url=http://mailpharmacyrx.online/]no script pharmacy[/url]

  13. It’s going to be end of mine day, however before end I am
    reading this enormous paragraph to increase my knowledge.

  14. Hey would you mind stating which blog platform
    you’re working with? I’m looking to start my own blog in the near future but I’m having a hard time selecting between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
    The reason I ask is because your design seems different then most blogs and I’m looking for something unique.
    P.S Sorry for getting off-topic but I had to ask!

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.