Prioriteiten stellen : Wat doe je nu, wat doe je later ? deel 1

MeganY / Pixabay

Dit is het eerste deel in een 3-delige reeks over prioriteiten.

Soms kan het gebeuren dat je enorm veel taken en projecten hebt om af te werken en dat je niet goed weet hoe dit allemaal aan te pakken.
Hoe krijg je dat allemaal georganiseerd ?
Ondanks het feit dat je echt hard hebt gewerkt en weinig tijd hebt verspild, merk je toch dat je op het einde van de dag eigenlijk niet bent bezig geweest met de dingen die echt belangrijk waren. Het lijkt dan dat je niet “echt” hebt gewerkt. Het resultaat is dat je gefrustreerd of teleurgesteld naar huis gaat.

Wat zijn prioriteiten?

Voor je kan leren om je prioriteiten te stellen, moet je eerst begrijpen wat een prioriteit is.
Eenvoudig weg kan je zeggen :

  • Dingen die je professioneel laten groeien.
  • Dingen die invloed hebben op je werkomstandigheden
  • Dingen die binnen je groeipotentieel

Dikwijls worden veel van deze zaken uitgelegd en besproken bij je rol en verantwoordelijkheden op de werkvloer. In andere omstandigeheden weet je zelf al intuitief wat je “moet” doen.

Is dringend ook een prioriteit ?

Dikwijls kom je onverwachte en dringende zaken tegen. Zaken die je niet kan ontlopen. En soms zijn het zelfs echte prioriteiten.
Maar toch moet je bewust en alert met die onverwachte zaken omgaan. Sommige eenvoudige zaken lijken dringend maar zorgen ervoor dat je teleurgesteld of gefrustreerd geraakt. Dit komt omdat je – aan het einde van de dag – niet hebt gewerkt met de taken die echt belangrijk waren. Zorg ervoor dat de dringende zaken je echte doelen niet beïnvloeden.

Hier zijn een paar eenvoudige principes om prioriteiten te stellen:

1. Maak een overzicht van alles wat echt gedaan moet worden.

Schrijf al je taken op of leg al je werk op 1 plaats. Misschien denk je dat je slim genoeg bent om alles te onthouden ?
Wie probeert om alles te onthouden, verliest enorm veel mentale energie omdat je onbewust steeds met dat lijstje bezig bent. Schrijf het op en laat die zorgen om iets te vergeten, los.

2. Maak een onderscheid tussen doe-nu zaken en doe-later werk.

Als je al je taken op 1 grote lijst zat, dan heb je een onevenwichtig beeld van alles wat je echt moet doen. Veel mensen werken met 1 grote lijst binnen handbereik en vragen zich dan  aan het einde van de dag af waarom het zo moeilijk is om eraan te beginnen. Dat is omdat er te veel op staat.

Zet de taken die je later moet afwerken, apart. Zo weet je dat je ze ook wel moet doen.
Leg taken waarvan je antwoord van derden verwacht, ook opzij. Leg ze op een ‘on hold’ stapel.

Als je werkt met een weekoverzicht voor je taken, dan kan je bepaalde taken al op de juiste dag plaatsen.

3. Maak een klein lijstje van prioriteiten voor elke dag

In veel werksituaties zijn er taken die elke dag moeten gebeuren. Deze taken komen zeker op je to-do lijstje. Indien nodig, plan je ze op dat specifieke uur dat ze moeten gebeuren. Maak een prioriteit van taken die op een bepaalde dag moeten gebeuren. Als deze taken vastliggen in je to-do lijstje, heb je ruimte om ander werk in te plannen.

4. Plan je doe-later taken

Zet deze taken in je agenda voor de komende dagen. Als het taken betreft op langere termijn, dan pin je ook beter in eens een vaste dag in je planning. Op deze manier krijgen ze al een plaats. Kan je geen specifieke datum bepalen, zet deze taak dan in het begin van die werkweek. (op maandag dus) Zo kan je die bewuste maandag deze taak vastleggen in de komende week.  Kan je echt geen datum vastpinnen omdat het pas binnen een paar maanden van toepassing is, zet dan een reminder aan het begin van die komende maand. Zo kan je die doe-later taak toch inplannen

Als je een volledige lijst hebt van al je taken, krijg je een realistisch idee van hoeveel werk je hebt en wat er allemaal op je af gaat komen. Door je taken goed te plannen, krijg je zelfvertrouwen in je werk dat je te wachten staat.

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

133 comments

  1. Thanks so much for providing individuals with an extremely remarkable opportunity to check tips from here. It is always so pleasurable plus stuffed with amusement for me personally and my office peers to visit the blog particularly three times every week to read through the new things you have. And indeed, we’re certainly happy for the unique opinions served by you. Selected 2 areas in this posting are in reality the best I’ve had.

  2. I want to show my gratitude for your generosity giving support to those people who have the need for guidance on this particular subject matter. Your very own dedication to getting the message all-around was really powerful and has continuously enabled people much like me to attain their objectives. Your new interesting report can mean so much a person like me and even further to my office workers. Thanks a ton; from everyone of us.

  3. I needed to draft you that bit of note to thank you as before over the pretty thoughts you’ve shown on this page. It was quite extremely generous of people like you to present freely what a lot of people might have offered for an e-book to help with making some cash on their own, precisely since you could possibly have done it in case you considered necessary. The thoughts in addition acted like a easy way to be certain that someone else have the same interest just as mine to know the truth very much more concerning this problem. Certainly there are numerous more pleasant opportunities ahead for individuals that look into your site.

  4. I would like to show my admiration for your kind-heartedness in support of men and women who have the need for assistance with this particular topic. Your special dedication to getting the solution around had become extremely important and have permitted workers just like me to achieve their pursuits. Your entire valuable hints and tips denotes a great deal a person like me and somewhat more to my mates. With thanks; from each one of us.

  5. Thank you for your whole work on this web site. My aunt delights in conducting research and it’s really easy to understand why. We all notice all about the powerful medium you render informative things on your blog and welcome participation from other individuals about this issue then our simple princess is undoubtedly discovering a lot of things. Take advantage of the remaining portion of the new year. Your conducting a fantastic job.

  6. Thanks so much for giving everyone an extremely pleasant opportunity to read in detail from this web site. It really is so amazing and also packed with amusement for me personally and my office mates to search your website particularly 3 times every week to read through the newest things you will have. And indeed, I’m actually motivated for the superb ideas you give. Selected 2 points in this article are basically the finest I’ve ever had.

  7. Thank you so much for providing individuals with an extraordinarily spectacular possiblity to read critical reviews from this website. It’s usually so pleasant and also stuffed with a great time for me and my office peers to search your web site at a minimum 3 times a week to study the newest things you have got. Not to mention, I’m just actually motivated with all the astonishing points you give. Selected 4 points in this posting are easily the most impressive I’ve ever had.

  8. I just wanted to develop a small remark so as to thank you for all of the marvelous techniques you are writing at this website. My time-consuming internet lookup has now been compensated with extremely good ideas to talk about with my neighbours. I ‘d say that many of us visitors actually are extremely endowed to live in a remarkable community with very many brilliant people with helpful principles. I feel extremely fortunate to have encountered the site and look forward to plenty of more amazing times reading here. Thanks a lot again for everything.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.