20 tips om je tijd zo optimaal te gebruiken

Heb je soms ook niet het gevoel dat je in plaats van 24 uur wel 30 uur zou kunnen gebruiken om alles af te werken én om nog wat tijd te vinden voor ontspanning?

Omdat dagen van 30 uur niet bestaan, vind je hier wat tips om meer te halen uit de 24 uur die we wel krijgen.

 

SplitShire / Pixabay

1. Routines en gewoontes 

Hou vast aan je gewoontes en routines. Door bepaalde acties of taken vastberaden aan te pakken, doe je ze na een tijd bijna op automatische piloot en verlies je uiteindelijk geen tijd.

Voorbeelden zijn :

  • Emails beantwoorden op vaste tijdstippen
  • Direct na je werk naar de fitness rijden
  • ‘s Avonds je spullen voor de volgende dag klaarleggen.

2. Zorg voor voldoende slaap.

We durven onze slaap nogal eens uit te stellen. Omdat we overdag te druk bezig zijn om te genieten,willen we s avonds zo veel mogelijk tijd inhalen en dikwijls gaat dit ten koste van onze slaap.

Maar wie onvoldoende slaapt, presteert niet optimaal en maakt meer fouten.

3. Sta wat vroeger op

Uiteraard is het belangrijk om voldoende te slapen (zie vorige tip) maar wie genoeg slaapt, kan na een tijd proberen om een (half) uurtje vroeger op te staan.
Ik sta zelf elke weekdag op om 5 uur. Ik gebruik dat extra uurtje om rustig met een lekkere koffie de krant te lezen.

4. Sluit je inbox

Binnenkomende emails kunnen je aandacht afleiden, zeker als je gebruik maakt van email-alerts.
Soms is het beter om je mailprogramma af te sluiten en je mails op vaste tijdstippen te controleren.

5. Maak elke dag een todo lijst

Werk niet met te lange todo lijsten die je nooit afwerkt. Maak elke dag een realistische takenlijst. (Beter nog is om dit elke avond op voorhand te doen). Als je grote taken of projecten hebt af te werken, is het beter om ze op te splitsen in kleinere taken.

6. Maak een not todo lijst

Maak een overzicht van dingen die je beter niet doet omdat ze je afleiden van je echte werk.
Door deze zaken in een lijst te verzamelen, word je je er bewust van. Maak deze lijst eens in combinatie met tip 15.

  • Facebook
  • Online kranten lezen

7. Multitasken werkt niet

Onze hersenen zijn niet geprogrammeerd om meerdere dingen tegelijk te doen.
We werken trouwens bijna twee keer zo snel als we één ding tegelijk aanpakken.

8. Zet je telefoon uit

Soms werken we beter en sneller als we niet gestoord worden door storende geluiden.
Zet je telefoon uit, de beller kan altijd een boodschap inspreken

9. Denk aan je gezondheid

Een goede gezondheid, je vol energie voelen en productiviteit gaan hand in hand.

  • Eet gezond
  • Beweeg voldoende
  • Slaap en ontspan genoeg.

10. Inbox zero

Doe iets met elke mail die je aanraakt.

  • Beantwoord de mail,
  • Bewaarde mail of
  • Delete de mail.

Een belangrijke sleutel bij productiviteit is het beheren van je inbox.
Open hetzelfde mailtje geen talloze keren per dag zonder ook echt actie te nemen ( ja, ik maak me hier af en toe ook nog schuldig aan)

11. Brainstorm

Neem af en toe eens de tijd om creatieve oplossingen te zoeken voor kleine frustraties.

  • Neem even vrij en ga naar buiten.
  • Stop met piekeren.
  • Neem de tijd om divergent te denken.

Zonder afleidingen kan je door te brainstormen soms tot verrassende ideeën komen.

12. Hou altijd pen en papier in de buurt

Doe zoals Richard Branson en hou altijd iets bij om te schrijven.
Dit kan pen en papier zijn maar evengoed je smartphone of dictafoon.
Experimenteer wat met de verschillende mogelijkheden die er zijn en kom met je eigen methode.

13. Zet alle internet verleidingen af.

Sluit Facebook Twitter, Pinterest, ….
Ongemerkt ben je op Sociale Media erg veel tijd kwijt.

14. “Eat that frog.”

Ik gebruik de erg bekende titel van het boek Eat that frog van Brian Tracy omdat “Slik die kikker” gewoon niet erg cool klinkt.

Er is gewoon niet genoeg tijd om alles te doen wat je moet doen – en dat zal ook nooit anders worden.
Concentreer je op de allerbelangrijkste taken en zorg ervoor dat die gedaan worden.

In dit boek wordt de metafoor van de kikker gebruikt voor die taak van je dag waar je het meeste tegenop kijkt (en die je dus wil uitstellen), maar ook de taak die de grootste positieve impact op je leven kan hebben.

 15. Meet je tijd.

Meet gedurende een dag eens hoeveel tijd je besteed aan mails, lezen op internet, maken van documents, beantwoorden van telefoons, ….

Zo zou veel eens verbaasd kunnen zijn van het resulmtaat.

16. Evalueer jezelf

Sta op het einde van de week even stil bij wat je allemaal gedaan hebt.

  • Wat heb je kunnen afwerken ?
  • Wat heb je allemaal uitgesteld en waarom ?
  • Wat moet je van dicht opvolgen ?

 17. Ruim regelmatig op.

Gooi weg wat je niet nodig hebt en wat je afleidt.

18. Zeg af en toe NEE

Je kan niet altijd ja zeggen.
Leer delegeren en focus op wat voor jou belangrijk is.

 19. Neem regelmatig een pauze

Probeer om elke dag wat tijd voor jezelf te maken en geniet hier bewust van.

  • Luister in de auto naar je favoriet muziek.
  • Maak ’s morgens of ’s avonds wat tijd om de krant te lezen.
  • Maak een korte wandeling voor je gaat slapen

Dit zijn dingen die niet veel tijd in beslag nemen en die je elke dag kan doen.
Probeer toch elke week 1 of twee keer op zoek te gaan naar wat bewuste ontspanning.

20. Vraag hulp.

Als je merkt dat je vastzit en echt niet verder kan, vraag dan hulp.
Je krijgt dan een correcte uitleg van iemand met meer ervaring en de volgende keer verlies je geen tijd meer.

Heb jij zelf nog tips die je gebruikt om je dag te organiseren ?
Deel je ervaring met de andere lezers.

Bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

1.156 comments

  1. Nice post. I was checking constantly this blog and I’m impressed!
    Very helpful info particularly the last part 🙂
    I care for such info much. I was looking for this particular information for a very long time.
    Thank you and good luck.

    Feel free to surf to my page: Keto BHB Plus

  2. hello there and thank you for your information ? I have definitely picked
    up something new from right here. I did however expertise some technical points using this web site, since I
    experienced to reload the web site a lot of times previous to I could get it
    to load correctly. I had been wondering if your hosting is OK?

    Not that I’m complaining, but slow loading instances
    times will very frequently affect your placement in google
    and can damage your quality score if ads and marketing with Adwords.

    Anyway I’m adding this RSS to my e-mail and can look out for a lot more
    of your respective intriguing content. Ensure that you update this again soon.

    Feel free to surf to my blog post Nature Fused Anti Aging Cream Reviews

  3. Nice blog here! Also your web site loads up very fast! What web host are you the use of?
    Can I get your associate link in your host? I want my website loaded up as
    fast as yours lol.

    Look at my web page – ACV Rx Reviews

  4. Greate article. Keep writing such kind of info on your page.

    Im really impressed by your site.[X-N-E-W-L-I-N-S-P-I-N-X]Hello
    there, You’ve performed an incredible job. I’ll certainly digg it and in my opinion suggest to my friends.
    I am confident they’ll be benefited from this web site.

    Feel free to surf to my web page – D-Fine8

  5. I know this if off topic but I’m looking
    into starting my own weblog and was wondering what all is needed to
    get setup? I’m assuming having a blog like yours would cost a pretty penny?
    I’m not very web smart so I’m not 100% certain. Any suggestions or advice would be greatly appreciated.
    Appreciate it

    Also visit my web site … SoloVolt Reviews

  6. Thanks for the good writeup. It in fact was once a amusement account it.
    Glance complicated to more added agreeable from you!
    By the way, how could we be in contact?

    My webpage; Erorectin

  7. As I website owner I conceive the articles here is real superb, thanks for your efforts.

    Feel free to surf to my web page: Brain

  8. I think this is among the most significant info for me.
    And i’m glad reading your article. But want to remark on some
    general things, The site style is great, the articles is really excellent :
    D. Good job, cheers

    Review my web blog … urgodermyl.com

  9. Hello very cool site!! Guy .. Beautiful .. Superb .. I’ll bookmark your site and take the feeds additionally…I
    am satisfied to find a lot of helpful info right
    here within the submit, we want develop extra strategies on this regard, thank you for sharing.

    My web site: Alpha Extracts CBD Oil

  10. whoah this weblog is wonderful i really like
    studying your posts. Keep up the great work! You understand,
    a lot of people are looking round for this info, you
    could help them greatly.

    My blog post; Marlys

  11. Wonderful goods from you, man. I’ve understand your stuff previous to and you are just too magnificent.
    I actually like what you’ve acquired here, certainly like what you are stating and the way in which you say it.

    You make it enjoyable and you still care for to keep it smart.
    I cant wait to read far more from you. This
    is really a tremendous site.

    Also visit my homepage: ACV Rx Keto

  12. I actually still can’t quite believe that I could be one of
    those reading the important suggestions found on this blog.

    My family and I are sincerely thankful for your generosity and for providing me the potential to pursue my own chosen profession path.
    Appreciate your sharing the important information I managed to get from your blog.

    Review my blog post Nature Fused Cream Ingredients

  13. Nice blog! Is your theme custom made or did you download it
    from somewhere? A design like yours with a few simple tweeks would really make my blog shine.
    Please let me know where you got your design. Many thanks

  14. Howdy, I do believe your web site could possibly be having
    web browser compatibility issues. Whenever I take a look at your
    website in Safari, it looks fine but when opening in I.E.,
    it has some overlapping issues. I merely wanted to give
    you a quick heads up! Apart from that, wonderful blog!

  15. Hello very nice site!! Guy .. Beautiful .. Wonderful ..

    I’ll bookmark your blog and take the feeds also?I’m satisfied to search out so many helpful information here within the submit,
    we’d like develop extra techniques in this regard, thank you
    for sharing.

    Also visit my webpage :: Mermber XXL Ingredients – http://www.carraigfoundations.com

  16. I am extremely inspired with your writing skills as well as
    with the structure for your weblog. Is this a paid subject matter or did you modify it your self?
    Anyway keep up the excellent quality writing, it is uncommon to look a nice weblog like this one nowadays..

    Also visit my web blog – Kathlene

  17. Hi! I’ve been following your site for some time now and finally got the bravery to go ahead and give you a shout
    out from Huffman Texas! Just wanted to say keep up the
    excellent job!

    my webpage ACV Rx

  18. Greetings! This is my first visit to your blog! We are a group of volunteers
    and starting a new project in a community in the same niche.
    Your blog provided us useful information to
    work on. You have done a extraordinary job!

    Also visit my web site Erexzen Reviews

  19. This design is incredible! You obviously know how
    to keep a reader amused. Between your wit and your
    videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Great job.
    I really loved what you had to say, and more than that, how you presented it.
    Too cool!

  20. hi!,I like your writing very much! proportion we keep in touch more about your article on AOL?
    I require a specialist on this area to solve my problem.
    Maybe that is you! Having a look forward to look you.

    my homepage: Lashay

  21. Aw, this was an extremely nice post. Taking a few minutes
    and actual effort to generate a superb article… but what can I say…
    I procrastinate a whole lot and don’t manage to get anything done.

    Here is my web site :: librarius.main.jp

  22. We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community.
    Your website provided us with valuable information to paintings on.
    You have performed a formidable task and our entire community will probably be thankful to you.

    Here is my blog Xtreme Shred Keto

  23. Attractive section of content. I just stumbled upon your website and
    in accession capital to assert that I get in fact
    enjoyed account your blog posts. Anyway I will be subscribing to your feeds
    and even I achievement you access consistently quickly.

    Here is my webpage: Solvolt Reviews

  24. Hello! I understand this is kind of off-topic
    but I had to ask. Does building a well-established website such as
    yours require a massive amount work? I’m brand new to running a blog but I do write in my
    journal daily. I’d like to start a blog so I will be
    able to share my personal experience and feelings online.
    Please let me know if you have any ideas or tips for new aspiring blog
    owners. Thankyou!

    Visit my web site; Alpha Extracts CBD Review

  25. Greetings! This is my first visit to your blog! We are a collection of volunteers and starting a new project in a community
    in the same niche. Your blog provided us valuable information to work on. You have
    done a extraordinary job!

    Here is my site; SoloVolt Reviews

  26. Hello would you mind stating which blog platform you’re working with?

    I’m planning to start my own blog in the near future but I’m having a
    hard time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
    The reason I ask is because your design seems different then most blogs and
    I’m looking for something completely unique.
    P.S Apologies for getting off-topic but I had to ask!

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.