20 tips om je tijd zo optimaal te gebruiken

Heb je soms ook niet het gevoel dat je in plaats van 24 uur wel 30 uur zou kunnen gebruiken om alles af te werken én om nog wat tijd te vinden voor ontspanning?

Omdat dagen van 30 uur niet bestaan, vind je hier wat tips om meer te halen uit de 24 uur die we wel krijgen.

 

SplitShire / Pixabay

1. Routines en gewoontes 

Hou vast aan je gewoontes en routines. Door bepaalde acties of taken vastberaden aan te pakken, doe je ze na een tijd bijna op automatische piloot en verlies je uiteindelijk geen tijd.

Voorbeelden zijn :

  • Emails beantwoorden op vaste tijdstippen
  • Direct na je werk naar de fitness rijden
  • ‘s Avonds je spullen voor de volgende dag klaarleggen.

2. Zorg voor voldoende slaap.

We durven onze slaap nogal eens uit te stellen. Omdat we overdag te druk bezig zijn om te genieten,willen we s avonds zo veel mogelijk tijd inhalen en dikwijls gaat dit ten koste van onze slaap.

Maar wie onvoldoende slaapt, presteert niet optimaal en maakt meer fouten.

3. Sta wat vroeger op

Uiteraard is het belangrijk om voldoende te slapen (zie vorige tip) maar wie genoeg slaapt, kan na een tijd proberen om een (half) uurtje vroeger op te staan.
Ik sta zelf elke weekdag op om 5 uur. Ik gebruik dat extra uurtje om rustig met een lekkere koffie de krant te lezen.

4. Sluit je inbox

Binnenkomende emails kunnen je aandacht afleiden, zeker als je gebruik maakt van email-alerts.
Soms is het beter om je mailprogramma af te sluiten en je mails op vaste tijdstippen te controleren.

5. Maak elke dag een todo lijst

Werk niet met te lange todo lijsten die je nooit afwerkt. Maak elke dag een realistische takenlijst. (Beter nog is om dit elke avond op voorhand te doen). Als je grote taken of projecten hebt af te werken, is het beter om ze op te splitsen in kleinere taken.

6. Maak een not todo lijst

Maak een overzicht van dingen die je beter niet doet omdat ze je afleiden van je echte werk.
Door deze zaken in een lijst te verzamelen, word je je er bewust van. Maak deze lijst eens in combinatie met tip 15.

  • Facebook
  • Online kranten lezen

7. Multitasken werkt niet

Onze hersenen zijn niet geprogrammeerd om meerdere dingen tegelijk te doen.
We werken trouwens bijna twee keer zo snel als we één ding tegelijk aanpakken.

8. Zet je telefoon uit

Soms werken we beter en sneller als we niet gestoord worden door storende geluiden.
Zet je telefoon uit, de beller kan altijd een boodschap inspreken

9. Denk aan je gezondheid

Een goede gezondheid, je vol energie voelen en productiviteit gaan hand in hand.

  • Eet gezond
  • Beweeg voldoende
  • Slaap en ontspan genoeg.

10. Inbox zero

Doe iets met elke mail die je aanraakt.

  • Beantwoord de mail,
  • Bewaarde mail of
  • Delete de mail.

Een belangrijke sleutel bij productiviteit is het beheren van je inbox.
Open hetzelfde mailtje geen talloze keren per dag zonder ook echt actie te nemen ( ja, ik maak me hier af en toe ook nog schuldig aan)

11. Brainstorm

Neem af en toe eens de tijd om creatieve oplossingen te zoeken voor kleine frustraties.

  • Neem even vrij en ga naar buiten.
  • Stop met piekeren.
  • Neem de tijd om divergent te denken.

Zonder afleidingen kan je door te brainstormen soms tot verrassende ideeën komen.

12. Hou altijd pen en papier in de buurt

Doe zoals Richard Branson en hou altijd iets bij om te schrijven.
Dit kan pen en papier zijn maar evengoed je smartphone of dictafoon.
Experimenteer wat met de verschillende mogelijkheden die er zijn en kom met je eigen methode.

13. Zet alle internet verleidingen af.

Sluit Facebook Twitter, Pinterest, ….
Ongemerkt ben je op Sociale Media erg veel tijd kwijt.

14. “Eat that frog.”

Ik gebruik de erg bekende titel van het boek Eat that frog van Brian Tracy omdat “Slik die kikker” gewoon niet erg cool klinkt.

Er is gewoon niet genoeg tijd om alles te doen wat je moet doen – en dat zal ook nooit anders worden.
Concentreer je op de allerbelangrijkste taken en zorg ervoor dat die gedaan worden.

In dit boek wordt de metafoor van de kikker gebruikt voor die taak van je dag waar je het meeste tegenop kijkt (en die je dus wil uitstellen), maar ook de taak die de grootste positieve impact op je leven kan hebben.

 15. Meet je tijd.

Meet gedurende een dag eens hoeveel tijd je besteed aan mails, lezen op internet, maken van documents, beantwoorden van telefoons, ….

Zo zou veel eens verbaasd kunnen zijn van het resulmtaat.

16. Evalueer jezelf

Sta op het einde van de week even stil bij wat je allemaal gedaan hebt.

  • Wat heb je kunnen afwerken ?
  • Wat heb je allemaal uitgesteld en waarom ?
  • Wat moet je van dicht opvolgen ?

 17. Ruim regelmatig op.

Gooi weg wat je niet nodig hebt en wat je afleidt.

18. Zeg af en toe NEE

Je kan niet altijd ja zeggen.
Leer delegeren en focus op wat voor jou belangrijk is.

 19. Neem regelmatig een pauze

Probeer om elke dag wat tijd voor jezelf te maken en geniet hier bewust van.

  • Luister in de auto naar je favoriet muziek.
  • Maak ’s morgens of ’s avonds wat tijd om de krant te lezen.
  • Maak een korte wandeling voor je gaat slapen

Dit zijn dingen die niet veel tijd in beslag nemen en die je elke dag kan doen.
Probeer toch elke week 1 of twee keer op zoek te gaan naar wat bewuste ontspanning.

20. Vraag hulp.

Als je merkt dat je vastzit en echt niet verder kan, vraag dan hulp.
Je krijgt dan een correcte uitleg van iemand met meer ervaring en de volgende keer verlies je geen tijd meer.

Heb jij zelf nog tips die je gebruikt om je dag te organiseren ?
Deel je ervaring met de andere lezers.

Bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

1.156 comments

  1. This is a topic that’s near to my heart… Take care!

    Exactly where are your contact details though?

  2. Howdy! This post couldn’t be written any better!
    Reading through this post reminds me of my previous roommate!

    He continually kept preaching about this. I most certainly will send this information to him.
    Fairly certain he’ll have a very good read. I appreciate
    you for sharing!

  3. That is a really good tip particularly to those fresh to the
    blogosphere. Simple but very accurate information? Thanks for sharing this
    one. A must read article!

    Feel free to visit my web page :: Syner Sooth CBD

  4. Heya i am for the first time here. I came across this board and I find It truly useful & it helped
    me out a lot. I hope to give something back and help others like you aided me.

  5. Hi there I am so excited I found your blog, I really found you
    by mistake, while I was looking on Yahoo for something else, Nonetheless I am
    here now and would just like to say thank you for a tremendous
    post and a all round exciting blog (I also love the theme/design), I don?t have time to look over it all at the minute
    but I have book-marked it and also included your RSS feeds, so when I have time I will be back to
    read more, Please do keep up the awesome work.

    Feel free to surf to my blog post :: Ultra Cut Keto Reviews

  6. I do not know if it’s just me or if everyone
    else encountering problems with your site. It appears as
    though some of the text within your content are
    running off the screen. Can somebody else please
    comment and let me know if this is happening to them
    as well? This might be a issue with my browser because I’ve had this happen before.
    Cheers

    Here is my web blog – OracleLeaf CBD

  7. Fantastic beat ! I wish to apprentice while you amend your
    site, how can i subscribe for a blog web site? The account aided me a acceptable deal.
    I had been tiny bit acquainted of this your
    broadcast provided bright clear concept

    My web page: Slim X Keto Review

  8. I always used to study paragraph in news papers but now as
    I am a user of web thus from now I am using net for posts, thanks to web.

    Visit my web blog :: Viag Rx

  9. Thanks for one’s marvelous posting! I actually enjoyed reading
    it, you might be a great author.I will ensure that I bookmark your blog and will often come back down the road.
    I want to encourage you to definitely continue your great writing, have a nice weekend!

  10. Howdy superb blog! Does running a blog similar to this require a massive
    amount work? I have absolutely no expertise in programming however I had been hoping to start
    my own blog in the near future. Anyways, if you have any recommendations or
    techniques for new blog owners please share. I know this is off topic nevertheless I just wanted
    to ask. Cheers!

    Feel free to surf to my web-site; Erorectin Ingredients

  11. Hey, I think your site might be having browser compatibility
    issues. When I look at your blog site in Chrome, it looks fine but when opening in Internet Explorer, it has some overlapping.
    I just wanted to give you a quick heads up! Other then that, superb
    blog!

    my webpage Green Earth CBD Gummies

  12. First of all I want to say great blog! I had a quick question in which I’d like to ask
    if you don’t mind. I was curious to find out how you center yourself and clear
    your mind before writing. I have had trouble clearing my thoughts in getting my ideas out there.
    I truly do enjoy writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are usually lost just trying to figure
    out how to begin. Any ideas or hints? Appreciate it!

    Here is my homepage: Erorectin Male Enhancement Reviews

  13. Do you mind if I quote a couple of your posts as long as I provide
    credit and sources back to your webpage? My website is
    in the very same area of interest as yours and my visitors
    would definitely benefit from a lot of the information you present here.

    Please let me know if this ok with you. Thanks a lot!

    My page: walnut.ut.ac.ir

  14. Definitely consider that that you stated. Your favorite reason seemed to be on the
    net the easiest factor to take into account of. I say to you, I certainly get annoyed whilst
    other people think about worries that they just don’t realize about.
    You controlled to hit the nail upon the top and defined out the entire thing without having side-effects , folks could take
    a signal. Will probably be again to get more. Thank you

    Feel free to visit my web-site: Oracle Leaf CBD Reviews

  15. Right here is the perfect webpage for everyone who wishes to find out about
    this topic. You know so much its almost hard to argue with you (not that I personally would want to…HaHa).

    You definitely put a new spin on a topic which has been written about for ages.
    Excellent stuff, just wonderful!

    my webpage – Solvolt Reviews

  16. Wow, incredible blog structure! How long have you been running a blog for?
    you made running a blog glance easy. The whole look
    of your website is fantastic, let alone the content![X-N-E-W-L-I-N-S-P-I-N-X]I just could not
    depart your web site prior to suggesting that I really loved the standard information a person supply to your visitors?
    Is gonna be back continuously in order to inspect new posts.

    My webpage http://www.jujumaow.com/

  17. Excellent goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you are just extremely great.

    I actually like what you have acquired here, really like what you’re stating and the way in which you say it.
    You make it enjoyable and you still care for to keep it smart.
    I can not wait to read far more from you. This is
    actually a wonderful web site.

    my blog post: ACV Rx Keto

  18. Oh my goodness! Incredible article dude! Many thanks, However
    I am going through issues with your RSS. I don?t know the reason why I am unable
    to subscribe to it. Is there anybody having similar RSS issues?
    Anyone who knows the answer will you kindly respond?
    Thanx!!

    Here is my website; walnut.ut.ac.ir

  19. Wonderful blog! I found it while surfing around on Yahoo News.
    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Thank you

    Feel free to surf to my homepage: Nature Fused Cream

  20. Greetings! I know this is kind of off topic but I
    was wondering if you knew where I could find a
    captcha plugin for my comment form? I’m using the same blog platform as
    yours and I’m having difficulty finding one?

    Thanks a lot!

    my web blog – Arctos Portable AC

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.