Wat kan er misgaan met je taken ?

RyanMcGuire / Pixabay

Overkomt het jou wel eens dat je vol goede moed begint aan een aantal taken op je werk en dat je ‘s avonds eigenlijk niets echt iets hebt afgewerkt ?

Of dat je enthousiast een aantal klusjes plant tijdens het weekend en dan op zondagavond merkt dat je nog even ver staat ?

Je begon vol goede moed met een mooi gevuld takenlijstje en toch ben je geen stap verder…
Wat is er allemaal mis gegaan ?

Hieronder een overzicht met eventuele oorzaken…

#1 – Je hebt een slecht plan of zelfs geen plan

Het is belangrijk dat je weet wat belangrijk is. Je tijd is te kostbaar zonder je prioriteiten te kennen, zowel thuis als op je werk. Toch beginnen velen nog aan iets zonder een degelijke planning of met een vage takenlijst.

Wat kan je dan doen ?

Maak op zondagavond een half uurtje vrij voor een weekplanning.

  • Wat is belangrijk de komende week ?
  • Wat moet er zeker gebeuren ?
  • Wat wil je doen ?

Maak elke avond ook een kwartiertje tijd voor een planning voor de volgende dag.
Maak een takenlijst.

Denk na over je planning en schrijf ze eventueel op.
Als je bewust aan je wekelijkse en dagelijkse planning werkt, is het ook gemakkeljker om ze te volgen.

#2 – Je verwachtingen zijn niet realistisch

Je takenlijst is te groot, je hebt niet genoeg tijd.

Wat kan je dan doen ?

Je blijft het beste gemotiveerd als je je takenlijst elke dag mooi kan afwerken. (op een enkele uitzondering na).
Als je merkt dat je op het einde van de dag (of week) elke keer weer met een aantal onafgewerkte taken blijft zitten, dan is het moeilijk om vol te houden.

Dus… probeer in te schatten hoelang elke taak duurt en plan je agenda niet te vol.
Probeer ook eens te bekijken of er taken zijn die je kan delegeren.

#3 – Je laat je nogal gemakkelijk afleiden

Er zijn altijd wel zaken waardoor we ons laten afleiden. Ofwel zijn het de online meldingen van Facebook e.d., ofwel worden we gestoord door collega’s, …. maar aan het einde van de dag merken we dan dat we weer minder hebben gedaan dan we van plan waren.

Wat kan je dan doen ?

  • Zeg af en toe “Nee” : Waarom en hoe je Nee moet zeggen
  • Zet je online nitificaties gewoon uit
  • Delegeer sommige taken

In een eerder artikel had ik een overzicht gemaakt van manieren om de onderbrekingen tijdens je werk te verminderen.

Blijf gefocused en houd je aan je planning. Als je na enkele weken merkt dat je nog steeds niet alles kan doen wat je wil, neem dan je planning onder de loep.
Wat gaat er mis met je planning en waarom ?
Kan je hier iets aan doen ? Hou er dan rekening mee in je planning.

 Tot slot…

Onthoud dat je sommige dingen niet kan plannen of voorzien. Op je werk kan altijd iets onverwacht gebeuren of je verliest soms een aantal uren doordat je in een file terecht komt.
Plan je dag niet te vol en hou ruimte voor het onverwachte.

Maak ook tijd voor ontspanning en bezinning.

Neem regelmatig een pauze.

 

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

331 comments

  1. I seriously love your site.. Pleasant colors & theme. Did you develop this website
    yourself? Please reply back as I?m wanting to create my own personal blog and would like to find out where you got this from
    or what the theme is named. Many thanks!

    Feel free to surf to my blog post: Stephaine

  2. I just wanted to write down a quick remark in order to express gratitude to you for some of the precious suggestions you are showing at this website. My rather long internet investigation has at the end been honored with brilliant ideas to exchange with my partners. I would assert that many of us site visitors actually are truly lucky to be in a fabulous place with very many special individuals with valuable concepts. I feel extremely grateful to have encountered your entire webpage and look forward to some more pleasurable moments reading here. Thank you again for everything.

  3. I precisely had to appreciate you again. I do not know the things I might have gone through in the absence of the entire tips and hints contributed by you over that question. It became the difficult difficulty in my opinion, nevertheless observing the expert strategy you treated it made me to weep for gladness. I am happy for the guidance and as well , pray you find out what a great job you are always undertaking educating the mediocre ones with the aid of your webpage. I am certain you have never got to know any of us.

  4. Excellent goods from you, man. I’ve take note your stuff prior to and you are simply extremely
    magnificent. I actually like what you have bought here, really like what you are saying and the way through which you assert it.

    You make it enjoyable and you still care for to stay it sensible.
    I can’t wait to read much more from you. This is actually a great site.

    Also visit my web blog … male orgasm secrets

  5. Right here is the perfect website for anybody who would like to understand this topic.
    You realize a whole lot its almost tough to argue with you (not that
    I personally will need to…HaHa). You certainly
    put a brand new spin on a topic which has been discussed for ages.
    Great stuff, just wonderful!

    Here is my website … http://www.comptine.biz

  6. Thanks for each of your work on this site. My daughter loves going through research and it’s really obvious why. We learn all about the compelling tactic you provide useful tricks on the web blog and even recommend contribution from visitors on that matter while our daughter is undoubtedly learning a whole lot. Take advantage of the remaining portion of the new year. You are always performing a splendid job.

  7. I precisely wished to say thanks yet again. I am not sure the things that I would have used without the type of tips and hints discussed by you on this subject. It previously was a very traumatic circumstance for me personally, but being able to view the very specialized avenue you dealt with the issue forced me to leap for gladness. Now i am thankful for the work and then sincerely hope you realize what a great job that you’re putting in instructing most people all through your blog. More than likely you haven’t met any of us.

  8. I enjoy you because of each of your work on this blog. Ellie really loves working on internet research and it is easy to understand why. Almost all hear all concerning the compelling manner you render reliable things on the website and improve participation from people on the point and our favorite girl is always discovering a lot of things. Take pleasure in the rest of the new year. You are carrying out a really great job.

  9. Needed to put you the bit of note so as to give thanks again about the wonderful tactics you’ve featured on this website. This is particularly generous with you to deliver without restraint what most people would have distributed as an e-book to earn some dough for themselves, precisely since you might have tried it if you wanted. The tactics in addition acted to become good way to understand that some people have similar dreams similar to my personal own to learn good deal more related to this matter. I believe there are several more pleasurable sessions in the future for many who start reading your website.

  10. I am also commenting to let you be aware of what a remarkable discovery my friend’s daughter enjoyed visiting your webblog. She picked up such a lot of things, which included how it is like to possess an awesome teaching style to make the others very easily completely grasp specific impossible matters. You undoubtedly surpassed her expectations. I appreciate you for rendering those informative, trustworthy, educational and as well as unique tips about that topic to Ethel.

  11. I’m just writing to let you understand of the awesome discovery my girl experienced reading through yuor web blog. She even learned a good number of issues, most notably what it is like to possess a very effective giving nature to get men and women without hassle understand several extremely tough topics. You actually did more than our own desires. Many thanks for giving such essential, healthy, educational and in addition cool thoughts on your topic to Ethel.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.