10 Productiviteitskillers

In deze tijden van crisis wordt productiviteit steeds belangrijker. Soms kom je oog in oog te staan met de uitdaging om steeds meer te breiken met minder ondersteuning, minder geld en minder mensen in je team

Hieronder een lijst met 10 productiviteits-killers en suggesties om deze te vermijden.
Als je de lijst overloopt, moet je eens stilstaan bij hoeveel van deze productiviteits-killers in je werk sluipen. Geen paniek als je je herkent in één van de volgende, want je KAN je werkgewoonten veranderen.

roegger / Pixabay

Productiviteits Killer # 1 – Afleiding

Heb je ook al van die dagen gehad dat je je nauwelijks kan concentreren? Zelfs de eenvoudigste taken lukken dan niet, omdat je wel aan een miljoen dingen tegelijk denkt.

Afleiding is een typisch resultaat van verstrooide gedachten.

Een van de beste manieren om met afleidingen om te gaan, is om eerst een rustige plaats te vinden en kalm na te denken en dan rustig je gedachten te ordenen door alles op te schrijven. Maak gebruik van een effectieve To-Do lijst en geef voorrang aan de belangrijkste zaken.

Als de afleiding veroorzaakt wordt door een onrustige omgeving, is het misschien aan te raden om een rustigere werkplek te zoeken, of om simpel een oortelefoon t gebruiken zodat de meeste afleiding niet gehoord wordt.

 

Productiviteits Killer # 2 – Te veel hooi op de vork nemen.

Het is niet altijd gemakkelijk om nee te zeggen als een college of verantwoordelijke iets vraagt. Je wil gedienstig overkomen, maar als je te dikwijls ja zegt, dan wordt je eigenlijk minder productief omdat je gewoon te veel wil doen.

Te veel hooi op je vork nemen wordt veroorzaakt door twee dingen : trachten zoveel mogelijk werk te doen op dezelfde tijd en/of de hoeveelheid tijd die het werk in beslag neemt onderschatten.

Deze twee oorzaken hangen dikwijls samen.

Begin met een realistisch aantal projecten die je op elk moment kan afwerken.
Wees ook realistisch met het inschatten van de tijd die nodig is. Werk een schema uit zodat je vooruitgang ziet.

Productiviteits Killer # 3 – Onopgeloste zaken

Je hebt het al wel eens meegemaakt : een onafgewerkte taak hangt als een last boven je hoofd en het enige wat het daar doet, is je tijd en energie verspillen.

Deze dingen blijven ergens achteraan in je hoofd doorzeuren en leiden je enkel maar af van de belangrijke zaken waaraan je wil werken.

Onopgeloste emotionele zaken kunnen gaan van woede en wrok van huidige problemen tot bedroefdheid en trauma van dingen uit het verleden. Als je deze zaken wil vermijden, lijkt het dikwijls of je door diep water moet waden. Je voelt je traag, zonder energie en je wordt tegen gehouden om een meer uitgebalanceerd leven te leiden. Het mag simpel lijken, maar de beste manier om ze op te lossen is om ze één voor één aan te pakken.

Productiviteits Killer # 4 – Tijd verspillen

We doen het allemaal wel eens; soms moedwillig, soms ongewenst.

Tijdverspillen houdt vanalles is, zoals

  • Onnodige telefoontjes plegen
  • Met anderen op kantoor zonder reden een babbeltje slaan
  • Te veel tijd verspillen met organiseren van je spullen
  • De start van een nieuwe taak uitstellen of zelfs vermijden.
  • Spelletes spelen op de computer.
  • Een extra lange lunchpauze nemen.

Sommige van deze dingen zijn duidelijk tijdverspillers en sommige kunnen de indruk geven dat je druk aan het werk bent.
De sleutel is je er bewuster van te worden hoe je je tijd besteedt; een simpele planning kan al wonderen doen. Blijf eerlijk met jezelf , spoor de grootste “tijdlekken” op en maak ze dicht, één per één.

Productiviteits Killer # 5 – De open deur.

De meeste moderne bedrijven houden van de open-deur cultuur. Dit zorgt voor een sfeer van samenwerking en communicatie. Voor het grootste deel is dit een effectieve werkwijze om collega’s te laten communiceren en te laten werken in een vriendelijke omgeving.
Soms echter kan het voorkomen dat deze open-deur cultuur je productiviteit drastisch verlaagt. Als je je op belangrijk werk wil concentreren, dan is dit niet altijd gemakkelijk met het voortdurende geluid rondom je. Ook kan het dikwijls voorkomen dat collega’s je voortdurend komen storen.

Productiviteits Killer # 6 – Slechte gewoonten voor je gezondheid.

Slechte gewoonten wat betreft gezondheid, hebben een beduidende negatieve impact op je productiviteit. Als je niet genoeg rust, geen voedzaam eten binnenkrijgt en te grote hoeveelheiden koffie en suiker nuttigt, kan je lichaan en geest niet op het hoogste level werken!

Slechte gewoonten graven een “gat” waardoor je energie en je focus wegvloeit.

Er is een simpele oplossing : zorg beter voor jezelf! Zorg elke nacht voor voldoende slaap, zorg voor beweging en passende maaltijden en vergeet vooral niet om te genieten.

Hoewel het lijkt dat dit tijd wegneemt van je al drukke tijdschema, toch zorgt dit ervoor dat je meer energie en sterkte krijgt, als je beter voor jezelf zorgt.

Productiviteits Killer # 7 – De moeilijk taken uit de weg gaan.

Het is niet meer dan menselijk dat moeilijke taken je afschrikken. Dit kan ervoor zorgen dat je het werk begint uit te stellen, of gewoonweg andere taken begint uit te voeren. Als de deadline dan nadert, kom je onder druk te staan, zodat je andere taken ook achter op schema geraken.

Hoe moeilijk het ook lijkt; stel de moeilijke taken niet uit. Het moeilijkste ligt in het begin, dus stel niets uit. Plan een paar uur om vertrouwd te geraken met de materie en stel zo een stappenplan op.

Productiviteits Killer # 8 – Stilstaande situaties

Soms wordt je geconfronteerd met zaken die je niet langer van nut zijn. Dit kunnen relaties zijn die onproductief zijn geworden, of een job waar je niet langer meer voldoening uit haalt, oude zaken die je beletten je doelen na te streven, …

Het antwoord is simpel maar niet altijd gemakkelijk: Laat deze zaken gewoon los en sluit ze af. Het kan moeilijk zijn om dingen te beëindigen, maar als je dit doet komt er meer tijd en enrgie vrij voor andere zaken.

Productiviteits Killer # 9 – Te weinig slaap

Het overkomt ons wel eens allemaal dat onze werkdag langer duurt dan normal. Als dit af en toe voorvalt, is dit niet erg…komt het echter meer voor, dan zul je snel merken dat je minder productief en effectief zal werken.

Als je’ s nacht niet genoeg slaap krijgt, kunnen je hersenen niet verjongen en zo klaar staan voor de volgende dag. In plaats van laat op te blijven, moet je je dwingen om elke avond op een redelijk tijdstip naar bed te gaan zodat je lichaam en brein uitgerust zijn.

Productiviteits Killer # 10 – Onredelijke en eisende mensen

Eisende, irriterende en behoeftige mensen voelen dikwijls aan als “bloedzuigers” Gewoon al in hun aanwezigheid doorbrengen, kan uitputtend zijn.

Ze zijn meestal onmogelijk tevreden te stemmen; ze focussen op de negatieve kant van de dingen en ze bezorgen je een constant schuldgevoel. Als je dikwijls bij deze mensen in de buurt verblijft, voel je zo je energie wegstromen.

Als het vluchtige kennisen zijn, kan je hen gemakkelijk vermijden, maar als het familie of collega’s betreft, ligt de situatie al iets gecompliceerder. Je kan hen nu eenmaal niet gewoon uit je leven sluiten. In dat geval is het beter om een strategie te ontwikkelen om met hen om te gaan.
Probeer je meer op de achtergrond te brengen; je kan hen niet vermijden, maar je kan zeker minder tijd met hen doorbrengen.

Probeer aandachtig te zijn voor de echte redenen voor hun gedrag. Geloof het of niet, ze handelen echt niet om je verdrietig te maken. Ze zijn eigenlijk gewoon ongelukkig. Als je het zo bekijkt, zou je eigenlijk medelijden met hen moeten hebben. Dat is nog altijd geen excuus voor hun gedrag maar het maakt het gemakkelijker voor jou om het niet persoonlijk te nemen.

Heb jij ervaring met deze “killers” ? Of kan jij er nog andere opnoemen ?
Deel ze met alle lezers van deze blog en laat ze achter als commentaar.
Bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

200 comments

  1. Hey There. I found your weblog the usage of msn. That is a very neatly written article. I will make sure to bookmark it and return to read more of your helpful info. Thank you for the post. I will certainly comeback.

  2. First of all I would like to say excellent blog! I had a quick question that I’d like to ask if you do not mind.
    I was curious to know how you center yourself and clear your mind prior to writing.
    I’ve had a difficult time clearing my thoughts in getting
    my ideas out. I do take pleasure in writing but it just seems like
    the first 10 to 15 minutes are generally lost simply just trying to figure out how to begin. Any ideas or tips?
    Kudos! scoliosis surgery https://coub.com/stories/962966-scoliosis-surgery scoliosis surgery

  3. I like the valuable information you provide in your articles. I will bookmark your blog and check again here frequently. I am quite sure I will learn plenty of new stuff right here! Good luck for the next!

  4. I needed to draft you the tiny observation to help thank you so much yet again for the breathtaking knowledge you’ve contributed at this time. It’s so unbelievably generous of people like you to give openly precisely what numerous people might have offered as an e-book to generate some profit on their own, chiefly now that you could possibly have done it in the event you desired. The strategies additionally worked like a fantastic way to know that other people online have the identical fervor the same as my very own to figure out significantly more on the subject of this problem. Certainly there are a lot more pleasant periods in the future for folks who read your site.

  5. Thank you a lot for giving everyone such a memorable opportunity to read from this site. It’s always very nice and jam-packed with amusement for me personally and my office friends to search your website more than 3 times per week to study the fresh guides you have. And definitely, I am just usually pleased with your dazzling creative concepts you give. Some two facts in this post are undoubtedly the very best I have ever had.

  6. Needed to compose you the very small note to finally say thanks a lot over again just for the pleasant solutions you’ve shared on this site. It’s simply seriously generous of people like you in giving extensively all that a lot of people would’ve made available as an electronic book to make some dough for themselves, even more so given that you could possibly have tried it in case you considered necessary. These smart ideas also worked to be a fantastic way to know that many people have a similar fervor just as my personal own to know the truth significantly more around this matter. I am certain there are numerous more pleasant occasions in the future for many who read your site.

  7. I have to convey my passion for your kind-heartedness for people who actually need assistance with your content. Your special dedication to getting the solution across had been exceedingly effective and has without exception empowered individuals just like me to realize their goals. Your personal interesting report denotes a lot a person like me and further more to my office colleagues. Thanks a ton; from all of us.

  8. I’m writing to make you be aware of what a fabulous encounter my wife’s child experienced studying your site. She learned some issues, which included what it’s like to possess a very effective giving heart to have a number of people without difficulty comprehend chosen impossible subject areas. You actually surpassed my expected results. Thanks for giving these necessary, healthy, edifying and also easy tips on that topic to Sandra.

  9. I simply desired to thank you so much once again. I’m not certain the things I might have implemented without those points revealed by you on such a subject. Certainly was the horrifying crisis for me, however , viewing a new expert strategy you processed the issue took me to cry with happiness. I’m just happier for the work and trust you know what an amazing job that you’re undertaking educating men and women by way of your blog. Probably you’ve never encountered any of us.

  10. I needed to post you that tiny word just to say thanks a lot again for your pleasing information you’ve shared on this site. This has been really surprisingly generous of you to supply publicly precisely what a number of us would have supplied as an e-book to end up making some profit for their own end, chiefly seeing that you might have done it in case you desired. These good ideas likewise worked to provide a easy way to be sure that some people have the same dream really like my own to realize many more in regard to this condition. Certainly there are a lot more pleasant sessions ahead for those who take a look at your website.

  11. I in addition to my friends were reading the excellent suggestions found on your web blog and before long came up with a horrible suspicion I had not expressed respect to the site owner for those techniques. All of the young men had been stimulated to read through all of them and already have surely been taking pleasure in them. Thank you for simply being considerably considerate and for having this sort of high-quality resources most people are really desirous to understand about. My sincere apologies for not expressing appreciation to you earlier.

  12. I actually wanted to make a small note to say thanks to you for some of the fantastic pointers you are sharing at this site. My time-consuming internet investigation has now been compensated with reliable facts to exchange with my best friends. I would repeat that most of us website visitors are quite fortunate to live in a fantastic place with many awesome individuals with beneficial points. I feel very much fortunate to have seen your entire webpages and look forward to some more excellent moments reading here. Thanks a lot once again for all the details.

  13. I must show my appreciation for your kind-heartedness giving support to those people that should have guidance on this important field. Your special commitment to passing the message across came to be especially insightful and have regularly allowed people just like me to realize their aims. Your new important recommendations means a lot a person like me and far more to my mates. Many thanks; from all of us.

  14. I am just writing to make you know of the fine encounter my girl enjoyed reading through your webblog. She mastered so many issues, which included what it’s like to possess an amazing giving spirit to make a number of people easily gain knowledge of a number of advanced issues. You actually exceeded her expected results. Thank you for distributing the important, dependable, revealing as well as fun tips about this topic to Jane.

  15. Thank you so much for giving everyone remarkably breathtaking chance to read from here. It is often very useful plus full of fun for me and my office colleagues to search the blog not less than 3 times in one week to study the newest guidance you will have. Not to mention, I’m actually fascinated considering the tremendous points you serve. Selected 1 facts on this page are really the finest I’ve had.

  16. I’m also commenting to make you understand what a exceptional experience my friend’s child enjoyed reading through your site. She realized too many things, which included how it is like to possess a marvelous coaching style to get the others quite simply completely grasp some tortuous things. You really did more than visitors’ desires. I appreciate you for offering those great, trusted, revealing and as well as unique tips about this topic to Kate.

  17. I precisely desired to say thanks once more. I’m not certain the things that I would’ve followed in the absence of the entire advice contributed by you concerning such a area. This has been an absolute distressing condition in my circumstances, but noticing a new expert technique you solved that made me to cry with gladness. I am just happier for this help and in addition trust you recognize what a powerful job you are always carrying out instructing men and women by way of your blog post. I am sure you’ve never come across all of us.

  18. I in addition to my buddies have already been looking at the nice advice located on your web page then the sudden came up with an awful feeling I never expressed respect to the site owner for those tips. Most of the people ended up consequently passionate to study all of them and already have very much been taking pleasure in those things. Thank you for turning out to be well helpful and for pick out this sort of essential subject areas millions of individuals are really eager to be aware of. My very own sincere apologies for not expressing gratitude to earlier.

  19. I as well as my pals were actually analyzing the excellent key points on the website and then instantly came up with a horrible feeling I had not expressed respect to the site owner for those techniques. Those young men had been as a consequence glad to see them and already have sincerely been taking advantage of them. Thanks for really being so kind as well as for considering these kinds of perfect themes most people are really eager to understand about. My sincere apologies for not saying thanks to you sooner.

  20. I precisely wished to thank you so much yet again. I do not know what I would’ve done in the absence of the actual opinions documented by you over my topic. Entirely was the difficult situation in my circumstances, nevertheless taking a look at a specialized technique you treated the issue forced me to jump with joy. I’m happier for your assistance and hope you realize what an amazing job your are carrying out teaching men and women with the aid of a web site. I am sure you’ve never come across all of us.

  21. I just wanted to post a small remark so as to appreciate you for those marvelous hints you are sharing on this site. My considerable internet lookup has at the end been honored with reasonable strategies to write about with my neighbours. I ‘d believe that most of us visitors actually are very endowed to be in a remarkable website with many marvellous people with good tactics. I feel very happy to have discovered the website page and look forward to some more fabulous times reading here. Thanks a lot once again for all the details.

  22. Thank you so much for providing individuals with such a brilliant possiblity to read articles and blog posts from here. It’s usually very pleasurable and also stuffed with a good time for me personally and my office colleagues to search the blog not less than 3 times weekly to see the fresh secrets you have got. Of course, I am also certainly motivated considering the powerful guidelines served by you. Some two tips in this article are rather the most effective I’ve ever had.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.