10 Time Management Tips

jarmoluk / Pixabay

Tip 1.
Check je email grondig. Bekijk elke mail en beslis wat je ermee gaat doen.
Hier kan je lezen over tips om grote hoeveelheden inkomende post te beheersen.
Op deze manier krijg je een overzichtelijke mailbox en moet je niet steeds op en neer scrollen door al je mail om te zien wat je nu nog allemaal moet nakijken.

Tip 2.
Multitasking is niet goed.
Vroeger was multitasken erg “in” maar tegenwoordig komt men daar van terug. Uiteindelijk neemt multitasken meer tijd in beslag dan elke taak apart en geconcentreerd af te werken.

Tip 3.
Doe je belangrijkste werk eerst.

Tip 4.
Controlleer je email op vaste tijdstippen.
Wie zijn email elk kwartier nakijkt, verliest meer tijd dan iemand die 2 (of 3 keer) per dag, op vaste tijdstippen, bezig is met zijn inbox.

Tip 5.
Zorg voor een mooi georganiseerde structuur in je favorieten. Het is niet erg efficient als je elke keer opnieuw een url moet intypen.

Tip 6.
Word je bewust van wanneer jij het productiefste bent. Kan je bergen verzetten in de voormiddag, plan je werk dan zó.
Ben jij iemand die liever in de avonduurtjes werkt, organiseer je werk daar dan naar.

Tip 7.
Deze tip wordt ofwel vergeten ofwel erg stiefmoederlijk behandeld.
Leer werken met sneltoetsen!
Werk je met het toetsenbord en laat je muis zoveel mogelijk links liggen.
Veel mensen zien er tegen op omdat ze denken dat ze al die toetsencombinaties toch niet kunnen onthouden. Probeer het toch eens en je zal versteld staan hoe snel die shortcuts in je vingers zitten.
Probeer elke dag 2 nieuwe combinaties te leren.

Op de website van Tuxx vind je een handige pagina met een overzicht van sneltoetsen voor verschillende applicaties en besturingssystemen.
Een handige link met veel sneltoetsen

Tip 8.
Zorg voor een snelle start.
Probeer je werk al een dag op voorhand te plannen en eventueel wat voor te bereiden. Op deze manier start je veel gemotiveerder.

Tip 9.
Maak elke dag een To Do lijstje.
Wie werkt met een georganiseerd en overzichtelijk lijstje werkt veel efficienter.

Lees ook :
Hoe goed is jouw Todo-list?
Dump je taken maar niet het lijstje

Tip 10.
Neem je tijd en lever degelijk werk af.
Soms kan het geen kwaad om wat trager te zijn. Als het belangrijke zaken betreft, is het goed om daar de nodige tijd aan te besteden.
Wie te snel werkt, maakt fouten of levert niet het beste werk en dan kan het gebeuren dat je alles opnieuw moet doen. Op deze manier verlies je pas echt tijd.

Dit waren 10 algemene tips die ervoor kunnen zorgen dat je productiviteit verbetert.
Heb jij nog tips of ervaring die je met ons wil delen ?
Je mag jouw mening delen door het achterlaten van commentaar.
Alvast bedankt!

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

4 comments

  1. 624235 944367Im having a small issue. Im unable to subscribe to your rss feed for some reason. Im making use of google reader by the way. 699833

  2. 237 488272I will right away grasp your rss as I can not in discovering your e-mail subscription hyperlink or e-newsletter service. Do youve any? Kindly permit me realize so that I could subscribe. Thanks. 40484

  3. 994329 370240Dead composed topic matter, thanks for data . 860455

  4. 6286 447143This design is spectacular! You obviously know how to keep a reader amused. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Excellent job. I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it. Too cool! 163112

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.