TimeManagement Tips #19

Gebruik eens een stopwatch Deze tip sluit aan bij de vorige. Gebruik een stopwatch om te meten hoeveel tijd je activiteiten in beslag nemen. Het is gemakkelijk om activiteiten met prestaties te verwarren. Door te meten hoeveel tijd je investeert in de productieve activiteiten, zal je zien hoeveel tijd je verspilt aan niet-productieve activiteiten.

TimeManagement Tips #18

Hou een log-file bij van je activiteiten Een manier om je tijd efficienter te gebruiken is door te weten te komen HOE je je tijd gebruikt. Hetzelfde geldt bij je financiën : als je wil weten hoe je je geld beter kan beheren, moet je eens opvolgen wat je allemaal met je centen doet. Wat… Continue reading TimeManagement Tips #18

TimeManagement Tips #17

Gebruik 1 kalender of agenda Het bijhouden van een agenda vergroot je productiviteit en verkleint het risico op het vergeten van zaken. Probeer alles in 1 kalender te organiseren. Het gebruik van verschillende kalenders is verwarrend en is een zekerheid om toch een afspraak of een deadline te missen omdat je juist op dat moment… Continue reading TimeManagement Tips #17

TimeManagement Tips #16

Hou een notitieboekje (of recorder) bij de hand Bespaar tijd door toekomstige taken ineens op te schrijven in een schriftje (of ergens digitaal) als ze in je opkomen. Hou steeds een klein notitieboekje bij de hand; gebruik een kleine app op je smartphone om dingen op te schrijven of gebruik een kleine recorder.

TimeManagement Tips #15

Communiceer je (werk)schema Als je de tijd hebt genomen om een planning te maken, hou deze dan niet voor jezelf. Laat anderen jouw planning weten. Als je op anderen beroep wil doen, houd hen op de hoogte van jouw schema, zodat zij op hun beurt hun eigen planning kunnen maken. Ook als jij afhankelijk bent… Continue reading TimeManagement Tips #15

TimeManagement Tips #14

Delegeer Je gebruikt je tijd het beste door enkel de dingen te doen die jij alleen kan. Staan er zaken op je ToDo-lijstje die anderehn kunnen doen ? Misschien kan je deze taken delegeren naar je collega’s.

TimeManagement Tips #13

Wekelijkse strategie bepaling op zondag Besteed elke zondag 1 uur aan het plannen en het mentaal voorbereiden van de komende week. Kijk je afspraken na en leg je familieverplichting vast. Als er projecten zijn die afgewerkt moeten worden, dan plan je deze tijd in. Op deze manier kan je de werkweek 100% starten.

TimeManagement Tips #12

Maak effectieve schema’s Bekijk je agenda en plan genoeg tijd in voor het bereiken van je doelen (op persoonlijk gebied) en projecten (op professioneel gebied). Op deze manier kan je goed bijhouden van waar je juist staat en wat er nog allemaal moet gebeuren. Het helpt je te begrijpen wat je nog allemaal kan bereiken… Continue reading TimeManagement Tips #12

TimeManagement Tips #11

Doe eerst wat het meeste discipline vergt Terwijl jij je dag plant, zorg er dan voor dat je tijd reserveert voor zaken die veel discipline vereisen. Of het nu gaat om je wekelijkse sportactiviteit, het schrijven van een artikel, het afwerken van een rapport, DOE DIT EERST. Als je deze zaken eerst afwerkt, dan doe… Continue reading TimeManagement Tips #11

TimeManagement Tips #10

Gebruik een ToDo-lijstje Het gebruiken van een takenlijstje is toch 1 van de belangrijkste TimeManagement regels. Met een takenlijstje kan je je tijd duidelijk plannen, het vermindert stress, schept duidelijkheid in wat wel en wat niet gedaan moet worden en het zorgt ervoor dat je geen dingen vergeet.