Wanneer had jij nog eens wat extra vrije tijd ? Zomaar, onverwacht een extra uurtje waarmee je kon doen wat je wou ?

Voor velen onder ons is dit een vage herinnering.
We dromen er dan ook van om het “binnen 5 jaar” of “later” wel wat rustiger te doen. Maar nu even niet.

De belangrijkste regel om meer uren aan je dag toe te voegen is om slimmer te werken in plaats van harder te werken.

 

Focus je op je werk en taken en maak gebruik van SMART- doelen (Specific, Measurable, Attainable, Realistic en Timely ) zal ervoor zorgen dat je effectiever en efficienter zal werken.

Hieronder een paar praktische dingen die je kan toepassen om slimmer te werken, om je te focussen op je taken en om je doelen SMART te maken.
Zo zal je op een consequente manier meer uren aan je dag toevoegen.

Sta een half uur vroeger op

Een half uur is goed maar zelfs een kwartier vroeger opstaan, kan je al de nodige extra tijd geven. Dit zorgt ervoor dat je op een meer ontspannen manier aan je ochtend begint. Zo vermijd je de ochtendstress en drukte. Je komt meer ontspannen aan op je werk en kan je beter focussen op je werk gedurende de dag.
Voor de durvers : sta een uur vroeger op en geniet in stilte van de krant of maak een wandeling.

Maak je voorbereiding een dag op voorhand.

  • Maak je lunch voor de volgende dag de avond op voorhand klaar.
  • Leg je kleren klaar.
  • Als je materiaal moet meenemen naar je werk (toestellen, boeken, dossiers, ..) leg deze dan klaar.
  • Als je een afspraak hebt op een locatie die je niet kent, zoek dan al eens een routebeschrijving op.

Op deze manier verspil je s morgens geen energie met zoeken naar dingen en vraag je jezelf niet af of je wel degelijk alles hebt.

Op deze manier kom je zeker en vast op tijd op je werk.
Dit tijdsverschil (tussen ontspannen op tijd komen en stijf van de zenuwen te laat komen) kan een verschil geven in je manier van werken tijdens de dag.

Organiseer je dag.

Maak aan het einde van de werkdag een realistische todo-lijst voor de volgende dag.
Zorg ervoor dat je weet wat belangrijk is en hoeveel tijd dit werk in beslag neemt.

Las de nodige pauzes in

Neem regelmatig een pauze. Op deze manier geef je je hersenen de nodige rust zodat je je daarna weer voor de volle 100% kan concentreren op je andere taken.
Wie nooit pauze neemt, verliest reactievermogen, verliest aandacht in wat je doet en onthoud minder goed.

Dit heeft een groter effect op je effectiviteit dan je kan vermoeden!!

Check je email enkel op vastgestelde tijdstippen.

Iedereen heeft zijn mailprogramma altijd openstaan. De meesten van ons maken dan ook nog eens gebruik van een mail-alert: ze krijgen een waarschuwing als er een nieuwe mail binnenkomt.

En wat doen we dan ? We lezen onze mail, doen niets met die mail (want we waren immers met iets anders bezig) en dan duurt het weer enkele minuten voor we opnieuw volledig gefocused zijn op wat we daarvoor deden.

Ongemerkt gaat er op deze manier veel productieve tijd verloren. Je mag erop vertrouwen dat – als er echt iets dringend is – dat men je wel zal bereiken.

Reserveer elke dag 2 of 3 momenten waarop je je email nakijkt.
Bijvoorbeeld om 9 uur als je begint, om 12 uur voor je middagpauze en om 16 uur. Behandel deze mail dan op efficiente manier.

Delegeer, delegeer, delegeer

Indien mogelijk, geef dan een aantal van je taken door aan werknemers die , mits de nodige uitleg, zelfstandig aan de slag kunnen.
Op deze manier kan je veel tijd vrijmaken. We zeggen dikwijls “ wat ik zelf doe, doe ik het beste”, maar soms moet je de teugels durven loslaten.

Maak gebruik van de technologie

Technologie is je vriend: gebruik de mogelijkheden van je smartphone, je ereader en van alle toepassingen  op je computer.

Er zijn ook heel veel open-source programma’s die je kunnen helpen bij timemanagement en projectplanning.

Bekijk je woon-werk verkeer.

Kijk eens met een kritisch oog naar je woon-werk verkeer.
Sta jij ook elke dag een uur in de file ? Wie zijn kinderen eerst zelf nog naar school wil brengen en dan nog naar een andere stad moet, heeft het al wel meegemaakt. Je komt midden in de ochtendspits terecht en verliest zo veel tijd. Misschien kan je het probleem eens aankaarten bij je werkgever en misschien krijg je de mogelijkheid om alvast een paar uur van thuis te werken. Sommige taken zijn perfect mogelijk om van thuis uit af te werken.

Wat vind je van deze tips ? Heb je hier ervaring mee ?
Heb je er zelf nog andere ? Deel ze gerust met de andere lezers.
Alvast bedankt!

Soortgelijke artikels: