Uitstellen – deel 3 : 11 oorzaken en oplossingen ?

Dit is het derde deel van een reeks over uitstellen.
Lees ook
Uitstellen – deel 0 : een opwarmertje
Uitstellen – deel 1 : Wat is Procrastinatie en wat zijn de effecten ? 
Uitstellen – deel 2 : Enkele feiten 

 

geralt / Pixabay

In ons dagelijks leven jongleren we met ons werk, ons gezin, onze ouders die verzorging nodig hebben, de vele huishoudklusjes, ….
We zijn continu onderweg, doen boodschappen en staan klaar voor iedereen…

In het oog van deze storm zijn we ervan overtuigd dat geen enkele van deze verplichtingen zo dringend is, dat ze onmiddellijk moet gebeuren. Al die taken en activiteiten kunnen nog wel even wachten.
Met andere woorden: het korte termijn voordeel van uitstellen is een gevoel van controle en rust. We zeggen dat we die ene taak wel morgen zullen doen, omdat we NU eigenlijk recht hebben op een korte pauze.

Neem dan ook die pauze. Er is niets mis mee om dat boek te lezen, wat naar je favoriete muziek te luisteren, …  Wees er alleen van bewust dat de feel-good voordelen van uitstellen snel kunnen omslaan in paniek.

Hieronder 11 algemene oorzaken van uitstelgedrag en de dingen die je eraan kan doen

Angst voor grote en ingewikkelde taken.
Verdeel die grote taak in kleinere stukjes.
Begin met een gemakkelijk stukje en je zal zien dat de andere stappen vanzelf volgen.

Angst voor imperfectie
Accepteer dat perfectie niet altijd bereikbaar is en zelfs niet altijd noodzakelijk.
Je bent een mens en geen robot. Gebruik de 80/20 regel wanneer het mogelijk is.

http://nl.wikipedia.org/wiki/Paretoprincipe

Besluiteloosheid
Bepaal je criteria waardoor jij besluiten maakt. Leg dan een deadline vast voor je uiteindelijke besluit. Schakel desnoods een vriend in die als je geweten kan optreden.

Prioriteiten
Maak een onderscheid tussen je verplichtingen en je opties, je mogelijkheden.
Waar ben je verantwoordelijk voor ? Maak een lijstje op en geef aan waar je prioriteiten liggen.

Kleinigheden
Kleine saaie taken zijn erg vervelend om te doen. Zij staan eerste in rij om uitgesteld te worden. Probeer deze taken zoveel mogelijk te automatiseren.

Gebrek aan focus
Minimaliseer alles wat je afleidt. Kijk email, Twitter en dergelijk maar twee keer per na in plaats van elke 5 minuten. Zoek een rustige plaats om te werken.

Slecht organiseren.
Hou je werkplek ordelijk. Geef alles een vaste plaats. Als alles een rommeltje is, dan is opruimen een ideaal uitstel-excuus.

Luiheid
Herinner jezelf aan de gevolgen van het uitstellen.
Weersta aan de drang om een “couch potato” te zijn.
Probeer kleine taakjes mooi af te werken (zie ook mijn eerste puntje) zodat je een gevoel van afronding en voltooiïng krijgt.

Te weinig energie.
Zorg voor een regelmatige slaap routine. (lees hier ook meer over slapen).
Eet gezond
Neem regematig beweging
En erg belangrijk : sla het ontbijt nooit over!

Planning voor de volgende dag.
Maak aan het einde van je (werk)dag een lijstje met je taken voor de volgende dag. Op deze manier kan je je dag starten met taken in plaats van piekeren wat er gedaan moet worden.
( Dit is 1 van mijn favorieten – ik werk veel thuis, op mijn eentje. Internet is voor mij een grote bron van afleiding en vertraging. Door dit lijstje bij te houden, werk ik veel productiever.)

Het dipje in de namiddag
Voor je aan de lunch begint, maak je het beste ook een to-do lijste voor je taken in de namiddag. Op deze manier kan je snel met deze taken beginnen.
Vermijd ook zwaar eten tijdens de lunch. Onderzoek heeft uitgewezen dat we minder alert en gefocused werken na zwaar tafelen.

 

Probeer voor jezelf eens te analyseren waarom je procrastineert.
Schrijf je bevindingen desnoods op.
Op deze manier kan je begrijpen waarom of wanneer je dingen uitstelt. Je kan je dan focussen op de oplossingen en zo groeien tot iemand die productiever werkt.

Heb jij bovenstaande tips al toegepast ? Heb je al eens deze analyse voor jezelf gedaan ?
Wat waren jou bevindingen ?

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

14 comments

  1. I just could not depart your web site before suggesting that I extremely enjoyed the usual information an individual provide for your visitors?
    Is going to be back steadily in order to investigate cross-check new posts

  2. Hello colleagues, good paragraph and good arguments commented at this place,
    I am really enjoying by these.

  3. Hi there, simply became aware of your blog thru Google, and located that it is really informative.

    I’m going to be careful for brussels. I’ll be grateful in case you proceed this
    in future. Many folks will probably be benefited from your writing.
    Cheers!

    Here is my website Oracle Leaf CBD

  4. Hey I am so excited I found your blog, I really found
    you by mistake, while I was browsing on Yahoo for something else, Anyways
    I am here now and would just like to say cheers for a tremendous post and a all round interesting blog (I also love the theme/design), I
    don’t have time to read it all at the minute but I have book-marked
    it and also included your RSS feeds, so when I have time I will be back to read more,
    Please do keep up the great job.

    Also visit my web-site … DFine8

  5. I’ve been exploring for a little bit for any high-quality articles or blog posts in this kind of area .

    Exploring in Yahoo I eventually stumbled upon this site. Studying this information So i’m happy to exhibit that I’ve an incredibly good uncanny feeling I came upon just what
    I needed. I so much surely will make certain to do not omit this website
    and provides it a glance regularly.

    Here is my website – DFine8 Review

  6. I was curious if you ever considered changing the structure of
    your blog? Its very well written; I love what youve got to say.
    But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it
    better. Youve got an awful lot of text for only having 1
    or 2 pictures. Maybe you could space it out better?

  7. Does your blog have a contact page? I’m having
    trouble locating it but, I’d like to shoot
    you an email. I’ve got some suggestions for your blog you might be interested in hearing.

    Either way, great blog and I look forward to seeing it expand over
    time.

  8. Greate pieces. Keep posting such kind of info on your page.
    Im really impressed by it.[X-N-E-W-L-I-N-S-P-I-N-X]Hey there, You’ve performed a great job.
    I’ll definitely digg it and individually suggest to my friends.
    I am confident they will be benefited from this
    site.

    Also visit my homepage: D-Fine8

  9. Hey I know this is off topic but I was wondering if
    you knew of any widgets I could add to my blog that automatically
    tweet my newest twitter updates. I’ve been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping maybe you
    would have some experience with something like this.
    Please let me know if you run into anything.
    I truly enjoy reading your blog and I look forward to your
    new updates.

    My web page Leaf Max CBD Oil (http://kannikar.com/user/profile/jerrelleth)

  10. Undeniably consider that that you said. Your favourite reason appeared to be on the
    internet the easiest factor to consider of. I say to you, I
    certainly get annoyed while people think about worries that they just do not know about.
    You managed to hit the nail upon the top and defined out the whole thing without having side-effects , folks can take a signal.
    Will probably be back to get more. Thanks

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.