1. Op welk tijdstip ben je het productiefste?

We zijn niet elk moment van de dag op ons best : sommigen kunnen ‘s morgens erg geconcentreerd werken en krijgen ‘s middags een dipje. Anderen komen pas volledig op gang als de middag voorbij is.

Respecteer de tijden waarop je het productiefste bent en reserveer je belangrijkste werk voor dat tijdstip. 

2. Hou je werkplek opgeruimd

Een opgeruimd bureau zorgt ervoor dat je je beter kan concentreren op je taken. Geef alles een vaste plaats en hou het overzicht op alle documenten die je gebruikt voor je werk.

Lees meer :

3. Gebruik een “to do-systeem” dat voor jou werkt

Om productief en efficient te werken, kan je een methode gebruiken om al je inkomende en hangende taken op te volgen.

De “Getting Things Done (GTD)” methode van David Allen wordt door velen gebruikt. Uiteraard zijn er nog genoeg andere methoden.

Kijk eens rond op het internet en zoek een methode waarin jij gemakkelijk mee kan werken.

Lees meer : Gettings Things Done..Wat is het ?

4. Doe soortgelijke taken tegelijk  

Doe soortgelijke taken zo veel mogelijk tegelijk. Zo voorkom je tijdsverlies door elke keer van taak te verwisselen.

5. Gebruik de Pomodoro-techniek

“Pomodoros” zijn werk-sessies van 25 minuten die eindigen met een korte of een lange pauze. Er zijn veel online Pomodoro-trackers die je kan gebruiken om te werken met deze limiet van 25 minuten. Probeer deze techniek eens uit en kijk wat je allemaal kan doen als je werkt met blokken van 25 minuten.

6. Kies de juiste plaats om te werken

De meesten werken in een open-office omgeving : alle bureaus staan verspreid over de werkvloer. Soms zijn bepaalde werkeenheiden gescheiden door kasten of schermen. Toch kan het af en toe gebeuren dat we nood hebben aan een rustigere werkplek, zonder afleiding van gesprekken, het lawaai van printers en telefoons van andere collega’s. Heb je de mogelijkheid om je af en toe af te zonderen in een vergaderzaaltje ? Zijn er plaatsen waar je ongestoord evenkandoorwerken  ?

7. Maak van 1 grote taak meerdere kleintjes

1 grote opdracht kan soms wat overweldigend overkomen. Het kan je soms afschrikken om eraan te beginnen. Maak een stappenplan en werk elke stap afzonderlijk af.

8. Zet alle digitale afleidingen uit

Als je de hele dag met de computer werkt, dan is het normal dat je online werkt. Maar sommige toepassingen zorgen voor te veel afleiding.  Zet de automatische vermeldingen en waarschuwingen van Facebook, Twitter en je persoonlijke mail uit.

9. Welke taken zijn belangrijk  ?

Bekijk op het einde van de dag je agenda voor de volgende dag. Wat zijn de 2-3 belangrijkste zaken die afgewerkt moeten worden ? Plan deze taken op de tijdstippen dat je ongestoord kan werken en waarop je het productiefste bent.

10. Stel de onaagename taken NIET uit

Sommieg mensen stellen de minder prettige taken steeds uit. Aan het einde van de week (of maand) staan ze dan voor een takenlijst die alleen maar bestaat uit minder prettige opdrachten. Pak die minder fijne taken direct aan. Stel ze niet uit. Het gevoel van opluchting, geeft je motivatie een enorme boost.

11. Neem af en toe een pauze

Te lang werken zonder een pauze put je mental uit. Sommige mensen kunnen een uur geconcentreerd werken, anderen kunnen 2 uur gefocused blijven. Maar iedereen verliest na een bepaalde tijd zijn concetratie en zijn scherpte. Als je na deze periode toch blijft verder gaan, wordt de kans op fouten groter.
Neem de tijd voor een pauze. Doe een babbeltje met collega’s aan de koffiemachine of ga 10 minuutjes naar buiten.

12. Schrijf alles op

Als je een idée hebt, of een opmerking of je moet jezelf eraan herinneren dat je op een later tijdstip nog iets moet doorgeven : schrijf het op.

Ik heb altijd een groot notitieblok voor me liggen. Als klanten bellen of collega’s iets komen zeggen, schrijf ik belangrijke info op. Belangrijke zaken markeer ik met een fluoricerende stift. Op deze manier heb ik op het eerste zicht minder belangrijke info al snel terug gevonden.

13. Houd je inbox onder controle

Houe je inbox onder controle met enkele eenvoudige regels.

Lees meer :

14. Ook je gezondheid is belangrijk

Als je merkt dat je niet voldoende slaapt en een extra shot caffeine en suiker nodig hebt om de dag door te komen, dan is het tijd voor verandering.

  • Neem de tijd om gezond te eten,
  • Zorg voor voldoende beweging ( een dagelijkse wandeling van 20 minuten kan een groot verschil maken)

15. Plan deadlines

Plan een specifieke en redelijke datum in je agenda voor de taken en projecten waaraan je werkt. Houd je ook aan deze deadlines.

16. Sta wat vroeger op

Probeer eens gedurende 2 weken om elke dag een half uurtje vroeger op te staan. Dit half uurtje extra,kanje veel tijd besparen.

Soortgelijke artikels: