Uitstelgedrag of procrastinatie heeft een negatieve bijklank.
Wie uitstelt is lui en werkt niet hard genoeg.

Meestal is het wel waar dat uitstelgedrag de productiviteit niet te goede komt, maar….. soms kan uitstelgedrag een krachtige motivator zijn en zelfs een bron van inspiratie wat de creativiteit dan weer ten goede komt.

Gestructureerd uitstelgedrag

In dit artikel zegt de auteur dat er twee categorieën van uitstelgedrag zijn, gestructureerd en ongestructureerd.

Met gestructureerd uitstelgedrag maak je jezelf wijs dat je die belangrijke taak uitstelt omdat je dan tijd hebt om heel veel andere zaken te doen. (zelfs als dat taken zijn die je anders niet de moeite waard vindt)

Met gestructureerd uitstelgedrag doe je allerlei andere taken om toch maar dat die ene belangrijke taak te kunnen uitstellen.

Wat zijn dan die andere taken die plots wel je aandacht krijgen ?

Je begint alles op te ruimen :

Opruimen van je bureau, je inbox en je archief is een fantastische methode om je productief te voelen.
Ik zeg niet dat opruimen niet nodig is, maar het wordt soms wel als excuus gebruikt om belangrijke taken uit te stellen.

Je contacten onderhouden :

Antwoorden op allerlei onbelangrijke mailtjes is ook een mooie manier om belangrijke taken uit te stellen.

Een planning maken :

Een planning maken is absoluut noodzakelijk als je echt productief wil werken, maar je moet dit op het gepaste moment doen. Maak je planning op het einde van dag of op rustige momenten.
Maar als je een belangrijke taak hebt, is het enige wat je vooruit helpt de koe bij de horens te vatten.

Boodschappen en klusjes :

  • Moet je nu naar de garage om je winterbanden te vervangen  ?
  • Moet je echt vandaag die afspraak bij de tandarts maken ?

Uitstelgedrag kan de meeste gewone boodschappen en klusjes ineens erg noodzakelijk en dringend laten lijken.

Je wil op de hoogte blijven :

Ineens ontdek je al die ongelezen memo’s en nieuwsbrieven.
Je kan niet anders dan die taak uitstellen.

Je helpt je collega’s :

Collega’s helpen is altijd een prima excuus om je eigen werk uit te stellen.

 

Ongestructureerd uitstelgedrag

Hierboven zag je een overzicht van allerlei manieren (of beter excuses) om je eigen werk uit te stellen.
Deze excuses waren netjes vermomd als gestructureerd uitstelgedrag.

Ongestructureerd uitstelgedrag zijn de excuses die, zelfs met de beste wil van de wereld, niets met je werk te maken hebben.

Het lijkt een beetje op luiheid en geen verantwoordelijkheid willen nemen maar het blijkt dat ongestructureerd uitstelgedrag soms best wel belangrijk is.
Het laat ons onbewuste toe om aan moeilijke problemen te werken.

Dus uiteindelijke komt het de productiviteit WEL te goede.

Hieronder 3 productieve manieren om je werk volledig te negeren :

Gaan lunchen :

Iedereen moet eten, dus je kan het even goed gebruiken als een excuus.

Bewegen en sporten :

Hetzelfde argument als hierboven met als extraatje dat het gezond is en dat je oplettendheid en waakzaamheid toeneemt.

Een wandeling maken :

Een eenvoudige wandeling is een fantastische manier om je gedachten even te verzetten.
Het geeft je extra zuurstof en daarna kan je je weer optimaal concentreren.

Andere manieren om gestructureerd en ongestructuurd uit te stellen lees je in het oorspronkelijke artikel.

Herken je bij jezelf ook voorbeelden van dit uitstelgedrag ?

 

Soortgelijke artikels: