Handleiding om een weekplanning te maken

Als je je dagelijkse taken efficiënter wil beheersen, maak je het best een wekelijks schema. Dit schema wordt dan jouw gids bij je taken. Als je je volledige week op papier gepland ziet staan, zal je gemotiveerder werken. Omdat je je vooruitgang goed kan bijhouden, zul je sowieso productiever zijn.

Een weekplanning is nuttig voor Iedereen. Studenten, administratief personeel, projectleiders of managers,enz.. kunnen er gebruik van maken.
Hieronder staan een aantal richtlijnen om zo’n weekplanning te maken.

Willy66 / Pixabay

Maak een ontwerp van je wekelijkse schema.
Er zijn genoeg voorbeelden van te vinden op het internet.
Uiteraard kan je dit ook zelf maken. Als je zo’n schema hebt, vul je het in, maar je laat plaats over voor eventuele aanpassingen.

Print het schema af.
Je kan het in en speciale map of agenda bijhouden.

Schrijf de gebruikelijke zaken/taken op die regelmatig terug komen,  zoals teammeeting, breefing (voor managers), bedden opdekken, rondslingerde spullen opruimen (voor huisvrouwen), agenda nakijken, taken voorbereiden (voor studenten), …

Vul nu elke dag op met eerder geplande taken en activiteiten.
Het is belangrijk dat je het juiste duur van de taak mee opschrijft. Zorg er ook voor dat het realistisch is.  Plan geen andere afspraak na een meeting als je al op voorhand weet dat deze meeting gaat uitlopen. Dus…plan realistisch.

Hou ook rekening met je reistijd.
Als er dagen zijn dat je van afspraak naar afspraak rent, plan die dag dan niet vol. De kans is dat groot dat je je doelen niet haalt en dan heb je op het einde van de dag geen voldaan gevoel. Het voelt alsof je gefaald hebt.

Als je een planning maakt op basis van je werkschema, hou dan ook rekening met je persoonlijke situatie. Sommige gezinstaken moeten hier nu eenmaal in opgenomen worden.
Als je weet dat je elke week je kinderen ergens naar toe moet brengen, plan dit dan zo in.

Hou je planning  flexibel.
Pas je aan als het zo uitkomt. Als een vergadering wordt afgelast, plan dan iets anders. Als er onverwacht iets gebeurt, verschuif dan enkele zaken.

Gebruik markeerstiften.
Voor elke soort taak kan je een andere kleur gebruiken.

Als je een weekplanning maakt volgens bovenstaande tips, kan je in één oogopslag zien hoe je komende week eruit ziet.

Als je je inschrijft op deze site, kan je op de pagina EBOOKS een model van een weekplanning downloaden.
Inschrijven is gratis.

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

3 comments

  1. Dit gaat op zoveel punten in tegen de bedoeling van GTD dat het naar mijn mening weer een stap terug is van time management 2.0 naar time management 1.0. Op deze manier voer je de next actions bij je agenda in, je brengt de na’s naar je hard landscape. Weg flexibiliteit. Stel dat een taak langer duurt? Rekening mee houden ja, maar dat houd weer in dat je veel tijd over hebt. Waar je dan toch weer je lijstje next actions bij moet pakken om op te vullen. Ook als een actie eens wat minder tijd kost.
    Dit voorstel gaat ten koste van productiviteit…

  2. Voor leerlingen in het voortgezet onderwijs die moeite hebben met het plannen en organiseren van het huiswerk en hun buitenschoolse activiteiten, heeft Centrum Autisme Rivierduinen een speciale, 2-delige agenda op A4-formaat uitgebracht. De agenda is bedacht door Caroline Doesburg, ondersteuner van de Cliëntenraad van Centrum Autisme Rivierduinen, toen bleek dat allerlei andere agenda’s hierin tekort schoten.

    ‘De praktijk was dat we steeds informatie verzamelden op verschillende plekken, omdat niet alles in de agenda paste. Het gevolg was dat er geen overzicht was en we vaak te laat ontdekten dat onze zoon op een bepaalde dag tijd ‘te kort’ kwam. Voor een goed overzicht hadden wij behoefte aan een agenda zonder franje, zonder plaatjes en afleiding tussendoor, maar wel met de mogelijkheid om je eigen unieke kaft te pimpen’, aldus Caroline.

    Overzicht over de hele week

    De PS 24/7 agenda biedt een volledig overzicht voor de hele week, waarbij iedere dag uit verschillende blokken bestaat: een blok Today’s tests & tasks, een blok Today’s must do’s en een blok Today’s planning starts @ … hrs. Door in één oogopslag te zien wat er op een dag af moet zijn, wat er gedaan moet worden en hoe het gepland wordt, ervaren leerlingen met autisme meer overzicht over wat ze te doen staat.

    Meer informatie en bestellen

    De PS 24/7 agenda is uitgevoerd in 2 delen (augustus-december 2011 en januari-juli 2012) en is voorzien van een transparante insteekkaft en leeslint. Beide delen kosten samen €25,- inclusief verzendkosten.

    Bestellen kan via de website van Centrum Autisme Rivierduinen: http://www.centrumautisme.nl. Daar zijn ook voorbeelden van de handleiding en het binnenwerk te downloaden.

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.