Dump je taken maar niet het lijstje

Overal en altijd heb je trends, ontwikkelingen en denkrichtingen. En hoewel ze op dat ogenlijkblik dikwijls juist zijn, veranderen ze ook weer altijd.

Zo ook bij de discussie over het Todo-lijstje. Sommige zweren erbij, anderen vinden het maar niets.
Sommigen zeggen dat het beter is om op 1 ding te concentreren en dit gewoon af te werken.

In dit artikel wil ik het Todo-lijstje met andere ogen bekijken.
Waarom?
Omdat ikzelf een grote voorstander ben van Het Lijstje. Ik werk dikwijls van thuis en dan heb je weinig verplichtingen en andere prioriteiten. Met een lijstje werk ik gerichter.

pcglenn / Pixabay

Het lege Todo-lijstje

Er zijn natuurlijk mensen die echt geen lijstje nodig hebben; zij hebben een natuurlijk talent voor organiseren en delegeren. Toch ben ik ervan overtuigd dat de meesten onder ons beslist wat hulp en begeleiding kunnen gebruiken op het gebied van timemanagement. Deze mensen beginnen hun werk zonder een overzicht van hun verplichtingen en taken en werken zomaar wat doelloos, zonder voorkeur.

Sommige beweren dat het maken van Todo-lijstjes te veel moeite en tijd in beslag neemt.
Mijn antwoord is dan dat zij het op de verkeerde manier aanpakken.

 “Time management is suppose to make time, not take time.”

Het is zeker mogelijk om tijd te verspillen aan het maken van eindeloze lijstjes, met “next actions” erop. Men kan eindeloos tijd verspillen aan het stellen van prioriteiten.

In plaats hiervan moet je Todo-lijstje simpel en eenvoudig zijn. Het moet ervoor zorgen dat je georganiseerd wordt en het moet je tijd besparen.

5 redenen waarom je een Todo-lijstje nodig hebt

Het laat je toe te focussen.
Door al je verplichtingen op te lijsten, kan je je focussen op de uitvoering van je taken. Zonder lijstje ben je constant bezig met het onthouden (en proberen niet te vergeten) van alles wat je moet doen. Hierdoor kan je je niet 100% concentreren op de uitvoering van het werk. Door het lijstje kan je je focussen EN vergeet je minder taken.

Een tastbaar lijstje verhoogt de productiviteit
Een lijstje met taken stimuleert je productiviteit. Onderzoek heeft uitgewezen dat wie zijn Todo-lijstje in het zicht legt, veel productiever werkt.

Je blijft op het juiste spoor
Hoe zorg je ervoor dat je niet afgeleid wordt door onbelangrijke taken die gedurende de dag bij je binnen komen?
Wel, je houdt je aan je lijstje.
Een Todo-lijstje zorgt ervoor dat je niet afgeleid wordt. Het zorgt ervoor dat je op het einde van de dag niet vaststelt dat je veel gedaan hebt maar eigenlijk niets van wat echt gedaan moest worden.

Prioriteiten vastleggen
Door een lijstje te maken, kan je vastleggen wat belangrijk is en wat nog kan wachten. Met een lijstje voor je, heb je een overzicht van wat allemaal moet gebeuren.

Je wint tijd en voorkomt stress
Als je een Todo-lijstje effectief gebruikt, dan krijg je een overzicht van alles. Je vergeet geen taken meer.
Heb je ooit al eens ondervonden hoeveel stress en extra moeite het kost om een vergeten taak af te werken?
Een goed Todo-lijstje geeft rust.

Gebruik je lijst

Dus, schiet in actie en maak een lijstje. Je kan dit doen aan het begin van de dag, maar ook ‘s avonds; dan maak je een lijstje voor de volgende dag.

Een Todo-lijst is een van de krachtigste onderdelen van GTD.

Zorg ervoor dat je lijstje eenvoudig en effectief is.

Wat zijn jouw ervaringen met todo-lijstjes ?

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

17 comments

  1. Very nice post. I just stumbled upon your blog and wanted to
    say that I’ve really loved surfing around your blog posts. In any case
    I will be subscribing in your rss feed and I’m hoping you write again very soon!

  2. Good blog you’ve got here.. It’s difficult to
    find high-quality writing like yours nowadays. I honestly appreciate individuals like you!
    Take care!!

  3. Hi just wanted too ցive yoս a quick heads uр and let you know a few of the piсtures aren’t loɑdcing correctly.
    I’m not sure why but I think iits a linkіng issue.
    I’ve treied iit in tԝo different web brоwseгs аnd both show the same oսtcome.

  4. Hey there, I think your website might be having browser compatibility issues.
    When I look at your blog in Opera, it looks fine but when opening in Internet Explorer,
    it has some overlapping. I just wanted to give you a quick heads up!
    Other then that, fantastic blog!

    Here is my web site – FrioBreeze Reviews

  5. I wanted to thank you yet again for this amazing site you
    have built here. Its full of ideas for those who are actually
    interested in that subject, especially this very post.
    Your all absolutely sweet as well as thoughtful of others and reading the
    blog posts is an excellent delight to me. And what generous
    surprise! Ben and I really have fun making use of your guidelines in what we
    should instead do in a few days. Our record is a kilometer long which means your tips are
    going to be put to great use.

    Look into my site: Coastal Hemp CBD Review

  6. We stumbled over here from a different web address and thought I might as well check things out.
    I like what I see so i am just following you.

    Look forward to looking into your web page for a second time.

    My website – Compoise CBD

  7. Hello, Neat post. There’s a problem together with your site in web
    explorer, could test this? IE still is the marketplace chief and a big component to other folks will omit your magnificent writing
    due to this problem.

    Review my web blog 360X CBD Gummies (Rosalina)

  8. This design is steller! You most certainly know how to keep
    a reader amused. Between your wit and your videos,
    I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Excellent job.

    I really enjoyed what you had to say, and more than that, how you presented it.
    Too cool!

    my web-site; FrioBreeze

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.