Afleidingen en onderbrekingen zijn nefast voor je productiviteit.
Als je deze 2 kon uitschakelen, heb je op het einde van de dag veel meer taken afgewerkt.
Er bestaan veel systemen, methodes en methodologien om productiever te werken.

Nog andere zijn

In dit artikel kan je kennis maken de POMODORO TECHNIEK

Het achterliggende idee is een erg eenvoudige time management techniek, namelijk “time-boxing

Het belangrijkste uitgangspunt is dat je je taak gedurende een korte tijdsperiode de volledige aandacht geeft en dat je na deze tijdspanne even tijd neemt om je mentaal op te laden.

Door steeds kleine stukjes werk af te voltooien, zorg je voor dynamiek en vooruitgang in je werk.
Zo voel je jezelf echt productief en haal je voldoening uit je vooruitgang .

Dit zorgt er dan weer voor dat je ook effectief meer werk afmaakt.

De pomodoro techniek is vooral geschikt voor mensen die een hele dag bureauwerk doen.

De naam Pomodoro is het Italiaanse woord voor tomaat.
De bedenker van deze methode Francesco Cirillo, had een eierwekker in de vorm van een tomaat. Hij bedacht dit concept tijdens zijn studententijd in Rome.

De 5 stappen van de pomodoro techniek 

De pomodoro techniek is eigenlijk een erg eenvoudige time management techniek en werkt met intervallen van 25 minuten.
Het enige wat je nodig hebt is een timer ( deze wordt ook wel een pomodoro genoemd).

Dit zijn de stappen

  1. Beslis welke taak je gaat afwerken
  2. Stel je Pomodoro in op 25 minuten.
  3. Werk aan je taak gedurende 25 minuten.
  4. Neem 5 minuten pauze
  5. Als je 4 pomodoro’s hebt afgewerkt, neem je een langere pauze (15-20 minuten).

De 25 minuten zijn niet te lang en ook niet te kort om aan een bepaalde taak te werken. Door in blokken van 25 minuten te werken, creëer je dynamiek. Zo werk je productiever en je haalt meer voldoening uit je werk.

Stap 1: Welke taken ga je afwerken ?

De eerste stap is om te bepalen welke taken je moet afwerken. Als je een task manager of to-do lijstje gebruikt, kijk dan eens naar je lopende opdrachten/projecten en beslis met welke taken je nu aan de slag moet gaan.

Als je geen elektronisch systeem gebruikt, neem dan een blad papier, overloop je projecten en beslis welke taken je vandaag gaat afwerken.

Schrijf je taken op in volgorde van belangrijkheid.
Stel jezelf de vraag “Wat zijn vandaag mijn belangrijste taken ?” en schrijf deze op in volgorde.

Step 2: Stel je pomodoro in op 25 minuten

Nu heb je je timer nodig.
Je kan een gewone keukenwekker gebruiken of een digitale timer op je computer. Wat je gebruikt is niet zo belangrijk.

Hier vind je een online timer : e.ggtimer.com en via deze link krijg je een online pomodoro timer

Stap 3: Werk gedurende 25 minuten aan je taak

Je hebt nu een lijst en een timer. Tijd om dus ook effectief aan je taak te beginnen.

Stel je timer in en begin. Probeer je niet op de timer te focussen terwijl je werkt. Vergeet die timer en richt al je aandacht op de taak die voor je ligt.

Enkele belangrijke richtlijnen als je werkt met de pomodoro techniek.

  • Je mag alleen werken aan de taak die voor je ligt. Het andere werk laat je links liggen.
  • Als je Pomodoro afloopt, dan stop je ook. Zelfs al heb je nog voor 2 minuten werk, dan stop je toch nog.
  • Wat je in je vorige pomodoro niet had afgewerkt, verschuif je naar de volgende sessie
  • Als je je taken voor de deadline afhebt, stop je niet. Kijk je werk na op fouten, herlees alles nog eens. Maak je blok van 25 minuten af.

Stap 4: Neem 5 minuten pauze

Als je Pomodoro eindigt, neem je 5 minuten pauze. Verzet je gedachten even en doe iets dat niet werk-gerelateerd is.
Zeker voor mensen die moeilijkheden hebben om zich lang te concentreren, is het belangrijk dat zij 5 minuten pauze nemen.

Als je geen inspiratie hebt, kan je

  • De online krant lezen
  • Koffie halen
  • Een sudoku invullen (klik hier om online sudoku’s op te lossen )
  • Je privé mail lezen
  • …..

Als je je werkplek voor 5 minuten verlaat, kan je je gemakkelijker losmaken van je werk.
Na 5 minuten ga je weer achter je bureau zitten en begin je aan de volgende taak of werk je eerst je vorige taak verder af.

Stap 5: Neem een langere pauze na 4 Pomodoro’s

Deze stap is echt belangrijk.
Let erop dat je na 4 pomodoro’s (dus 4 keer 25 minuten pomodoro en 5 minuten pauze) een langere pauze neemt.

Eet iets, ga koffie halen en maak een babbel met een collega. Ga –indien mogelijk – even naar buiten.

Herlaad je batterij.

Nog enkel opmerkingen

De pomodoro techniek is niet voor iedereen een goede techniek en je kan hem ook niet op elke functie toepassen.

Mensen die een hele dag achter hun bureau zitten, kunnen er wel voordeel uit halen. Ook voor mensen die snel afgeleid worden is deze techniek een oplossing.

Als je je dag begint met de pomodoro techniek, dan kan je je gemakkelijker wapenen tegen uitstelgedrag of procrastinatie.

Sommigen gebruiken de pomodoro techniek alleen maar om de dag te starten en eens ze in een werk-flow komen, gaan ze verder zonder de afgebakende tijdsspannes.

Aan de slag !

Alle begin is moeilijk en dat is ook zo als je nog niet gewoon bent om met deze techniek te werken.

Voor je met Pomodoro’s gaat werken, moet je een overzicht hebben van je taken en projecten.
De eerste stap zegt “Welke taken ga je afwerken ?”

Het is aan te raden om met een to do lijst te werken.
Het moet geen ingewikkelde applicatie zijn, pen en papier zijn ook voldoende.

Probeer het gewoon eens. Ik ben benieuwd naar je mening.

Nog meer informatie ….

Als je meer informatie wil, kan je de volledige theorie lezen via deze link (PDF).
Hier vindt je een PDF-file van 45 pagina’s over de Pomodoro techniek.

Lees hier het artikel op LifeHacking.nl :  Tijd voor de Pomodoro ‘tijd benuttings techniek’!

Soortgelijke artikels: