Productieve gewoontes  op je werk zorgen over dat je baas tevreden blijft en dat jij je stress onder controle houdt.

Aan het einde van de werkdag, als de klok de laatste minuut van je werktijd wegtikt, zie je sommigen razendsnel alles afsluiten en dichtgooien, om toch maar zo snel mogelijk naar huis te kunnen sprinten.

Hieronder wil  ik je toch een paar kleine methodes meegeven, die niet veel tijd in beslag nemen,  die je gemakkelijk tot een  gewoonte kan maken en die er uiteindelijk voor zorgen dat je de volgende dag minder tijd verspilt aan het begin van je werkdag.

Neem even de tijd om je te focussen op deze eenvoudige taken aan het einde van je werkdag.
Ze duren slecht een 15-tal minuten maar ze zorgen er wel voor dat je de volgende ochtend sneller aan de slag kan gaan.

QuickTip#1: Ruim je bureau op

  • Begin met het opruimen van al je losse papieren en documenten.
  • Bekijk alle losse aantekingen die je in de loop van de dag gemaakt hebt : als ze relevant zijn, maak je een aantekening in je TO-DO lijst ( zie QuickTip #4); indien niet relevant, gooi ze dan gewoon weg.
  • Mappen en documenten die je gedurende de dag gebruikt hebt, leg je terug op hun plaats.
  • Ruim rondslingerende pennen en andere bureaubenodigheden op.

QuickTip#2: Bewaar nieuw materiaal

Maak nieuwe mappen klaar voor beginnende projecten, nieuwe materiaal (zoals informatie over klanten, leveranciers en projecten).

QuickTip#3: Maak een back-up van je werk

Het is niet omdat het raar of zelden gebeurt, dat je niet voorbereid moet zijn.
Als het system crasht en het overkomt je, dan is dit slechts een magere troost.

Werk preventief en maak elke dag (of als je te lui bent, elke week) een back-up van je documenten op een externe harde schijf of op een plaats in The Cloud. (Kijk eens op DropBox.com )

QuickTip#4:  Maak een To-Do list.

Ik heb  er op MindWell Megazine al genoeg over geschreven en ik kom er tot vervelens toe op terug.

 Als je de volgende dag wil starten met een plan of met bepaalde taken, schrijf deze dan op. De taken die je vandaag niet hebt afgewerkt, kan je ook oplijsten.

Kijk in je kalender en zet afspraken ook op je To-Do lijstje.

Hier nog een aantal artikelen over To-Do lijstjes die eerder al op MindWell Megazine verschenen:

Hoe goed is jouw To-Do lijstje ?

Dump je taken maar niet het lijstje.

QuickTip#5: Bevestig je afspraken

Vermijd mogelijke misverstanden door je afspraken voor de volgende dag even per mail of voicemail te bevestigen.
Op deze manier kan je tijdsverlies door eventueel verkeerd begrepen afspraken vermijden.

QuickTip#6: Laatste email en voicemail check

Kijk voor je naar huis gaat, nog even vlug je mail na en kijk of je geen gemiste oproepen en eventuele voicemails hebt. Als deze berichten een invloed hebben op je activiteiten en plannen voor de volgende dag, kan je ze nog op je To-Do lijst zetten.

Door deze checklist te gebruiken aan het einde van je dag , start je de volgende werkdag veel effectiever .
Je begint je nieuwe dag op een georganiseerde manier en je blijft gefocused op je dagelijkse prioriteiten.

Door het overlopen van de QuickTips voorkom je ook dat je ‘s avonds thuis niet meer hoeft te piekeren en jezelf af te vragen of alles wel echt afwerkt en onder controle is.

Jouw mening of ervaring….

Hoe sluit jij je werkdag  af ?
Ben je op twee minute klaar om naar huis te gaan of heb je ook een aantal dingen die je eerst nog eens opruimt en/of overloopt voor je naar huis gaat ?

Ik ben benieuwd naar je mening. Deel ze hier met de andere lezers.

Alvast bedankt!

Soortgelijke artikels: