Is het je al wel eens overkomen dat je een bepaalde taak opnieuw moest doen omdat je er de eerste keer niet je volledige aandacht aan gegeven hebt ?

We hebben dat allemaal al wel eens meegemaakt.

Natuurlijk weet iederen dat het beter is om alles van de eerste keer op de juiste manier te doen. Je verliest alleen maar tijd als je iets twee keer moet doen.

Als je je taken juist dat beetje meer aandacht geeft, heb je al snel een veel beter resultaat.

Waarom krijgt je werk niet de aandacht die ze verdient ?  

Die zijn 3 veel voorkomende situaties waarin het kan gebeuren dat je niet 100% gefocused werkt aan sommige taken

  • Je hebt het te druk
  • Je bent niet volledig op de hoogte
  • Je bent afgeleid

 

#1 – Je hebt het te druk

Er zijn periodes op het werk dat je tijdelijk een grote workload hebt. Als je onder druk staat van een deadline, heb je soms erg veel kleine taken en opdrachten af te werken. Meestal moet er dan vanalles tegelijk gebeuren.

Het kan dan wel eens voorkomen dat je niet altijd genoeg aandacht geeft aan je werk met als resultaat dat je werk niet 100% gedaan is.

Wat kan je hieraan doen ?

Als je het te druk hebt om je met een bepaalde taak bezig te houden, is het soms beter om deze taak naar een later tijdstip te verplaatsen. (indien mogelijk).
Het is zinsloos om je 100% proberen te focussen op een taak als je er toch geen tijd voor hebt.

Probeer om de tijd die je aan een bepaalde taak/opdracht besteedt, zo goed mogelijk te benutten.
Probeer je werk zo goed mogelijk te doen, in plaats van zo snel mogelijk.

Als je slecht 30 minuten per dag hebt om aan een boek te werken, is het beter om 30 minuten te besteden aan twee erg goede zinnen in plaats van 1 middelmatige pagina te schrijven elke dag.

 

#2 – Je bent niet volledig op de hoogte

Soms begin je aan een taak zonder volledig op de hoogte te zijn van de achtergrond. Zonder de juiste informatie is de kans groot dat je de taak op de verkeerde manier afwerkt.

Later krijg je dan meer informatie en besef je dat je  indien je deze extra informatie vroeger had gekregen, dat je je taak dan op een andere manier had aangepakt. Soms is het zelfs beter dat je de taak opnieuw maakt.

Wat kan je hieraan doen ?

Er zijn twee situaties :

a) Je hebt de taak zelf gekozen.

Reserveer genoeg tijd om het onderwerp van je opdracht voldoende te leren kennen. Maak jezelf vertrouwd met het onderwerp zodat je zelfzeker aan je werk kan beginnen.

b) Je hebt de taak van iemand gekregen

Wees vanaf het begin eerlijk over het niveau van je kennis. Het is geen schande om toe te geven dat je nog niet genoeg ervaring hebt voor die bepaalde opdracht. Je kan beter vanaf het begin zeggen dat je nog niet genoeg weet om de opdracht op een goede manier af te werken. Het is voor beide partijen beter dat je hierin eerlijk bent.

 

#3 – Je was afgeleid

Als je afgeleid bent, kan je je niet 100% focussen op je werk.
Je verliest je aandacht en de kans op fouten of onvolledig werk wordt groter.

Wat kan je hieraan doen ?

Als je merkt dat het dikwijls gebeurt dat je wordt afgeleid, moet je misschien eens stilstaan waarom het gebeurt en wat je hieraan kan doen.

a) De afleiding komt van buiten – externe afleidingen

Voorbeelden zijn

  • Je gsm die niet stlstaat
  • Email-alerts die constant onderaan je scherm tevoorschijn springen
  • Berichtjes via MSN of Facebook

De snelste manier om met deze afleidingen korte metten te maken is om offline te werken
Zet je telefoon stil en zet de automatische pop-ups die zeggen dat er een mail is, uit.

b) Je bent zelf verantwoordelijk voor de afleiding – intern

Voorbeelden zijn

  • Te weinig slaap
  • Emotionele problemen

Probeer een beter moment te zoeken voor je werk.
Probeer je emotionele problemen op te lossen. Zorg voor voldoende ontspanning en afleiding.

Wat ook de reden van de interne afleiding is (fysiek of mentaal), probeer deze situatie op te lossen. Als deze dingen je blijven afleiden, zal je je nooit volledig kunnen focussen op je werk en zal je nooit je beste werk afleveren.

 

Conclusie

Het is belangrijk dat je je werk en taken je volledige aandacht geeft.

  • De kwaliteit van je werk verbetert er door
  • je verliest minder tijd omdat je je werk minder moet nakijken.
  • Je vermijdt extra werk

Maak de tijd om volledig inzicht te krijgen in je taak/opdracht. Neem voldoende tijd.

Soortgelijke artikels: