Dit is het tweede en laatste deel van een (erg kleine) reeks over aanpassingen en veranderingen die jij kan invoeren in je werkroutine en werkomgeving.
Het eerste deel kan je HIER lezen.

 

11. Plaats jezelf naar de deur gericht

Indien het mogelijk is, probeer je bureau zo te plaatsen dat jij naar de deur gericht zit. Zit niet met je rug naar de deur. Voor je collega’s is dit –bewust of onbewust – geen aangename manier om je aanwezigheid te tonen.
12. Kweek een start- en stoproutine

We zijn allemaal gewoontedieren. We steunen op onze gewoontes. Wie kinderen heeft, weet dat een ochtendroutine en een naar-bed-routine erg belangrijk is.
Daarom is een start- en stoproutine voor je werkdag iets comfortabels.
De startroutine vertelt je hersenen  dat het tijd is om je te focussen op je werk. Zorg voor een persoonlijk ritueel om je werkdag te beginnen en eindigen.

13. Lees dagelijks iets inspirerend of motiverend!

Voor sommigen komt dit een beetje in de buurt van zwererig-gedoe. Als je je hierbij niet goed voelt, negeer dit dan.
Toch, de laatste tijd zijn er steeds meer en meer mensen die ondervinden dat- als ze zich met positieve zaken en gedachten omringen- dat ze dan meer halen uit hun bezigheden.

Lees een inspirerend boek en ga naar een site die je dagelijkse een motiverende quote bezorgt. Lees deze qoute en denk er even over na. Het geeft je een positieve boost en zorgt voor de juiste spirit.

Op deze site vind je veel quotes waar je misschien inspiratie kan lezen : klik hier

14. Doe die deur dicht
Veel bedrijven hebben een open-deur beleid en de nieuwste bedrijven zijn gebeouwd met een open-space concept: iedereen  zit in 1 ruimte.

Toch gebeurt het al eens dat je echt niet gestoord wil worden.
Wie een kantoor heeft met een deur, sluit de deur MAAR hang dan een vriendelijk bericht aan je deur zodat je collega’s weten dat je druk bezig bent. Dit zorgt voor begrip en voorkomt misverstanden.
Wie geen eigen kantoor heeft, kan zich tijdelijk in een vergaderzaaltje zetten.

15. Zorg dat je 5 minuten te vroeg bent op vergaderingen.

Natuurlijk wil je elke minuut benutten en wil je niet zomaar wat tijd verspillen door in een lege zaal op je collega’s te wachten voor die vergadering. Op deze manier zijn je lichaam en je gedachten wel continu bezig met “bezig zijn”. Op deze manier heb je nooit een rustig moment.

Als je een vijftal minuten te vroeg bent voor je vergadering, kan je rustig nog koffie nemen en plaats nemen, kan je even door je papieren kijken en zo je gedachten focussen op de komende vergadering.

16. Zet het uit je hoofd.

Je kan niet aan alles denken: je zal sowieso wel eens iets vergeten en door steeds aan alles te denken, kan je je niet 100% focussen op andere zaken.

Maak er een gewoonte van om met een ToDo-lijstje te werken. Op deze manier zet je de losse eindjes uit je hoofd en kan je je volledig geven voor je echte taken.

Klik hier om een artikel te lezen over het maken van een doeltreffend TODO-lijstje.
17. Zet je fysieke Inbox uit de buurt van je bureau

Wie dikwijls een grote papierwinkel op zijn bureau te verwerken krijgt (veel post, papieren dossiers, interne memo’s, …), kan beter het verzamelpunt voor deze papierstroom uit de buurt van zijn bureau houden. Op deze manier word je niet meer gestoord door al die mensen die je papieren komen brengen.
Je hoeft het niet ver te zoeken: een kast of leeg bureau in de buurt is al voldoende. Zet daarop een postbakje en hang er een label aan zodat iedereen weet dat dit voor jou bestemt is.

Ben_Kerckx / Pixabay

18. Stretch

Iedereen die veel tijd achter zijn bureau doorbrengt kan erover meespreken: een menselijk lichaam is niet  gemaakt om uren in dezelfde houding door te brengen. Doe je lichaam een plezier en stretch af en toe.

Strek je rug eens en rol eens met je schouders.
Sta op van je bureau.
Strech je vingers en schud je handen los.

Het duurt allemaal maar enkele minuten maar het zorgt ervoor dat je lichaam “wakker” blijft.

Klik hier om een documentje met wat stretchoefeningen erop,  te downloaden.

19. Water

Ons lichaam bestaat voor zo’n 66% uit water. Gedurende de dag verliezen we water (zweten, urine, ..)
Ook droge lucht (en dit komt veel voor op kantoren door de airconditioning) zorgt voor een versneld vochtverlies.

Om optimaal te blijven functioneren moeten we ons vochtgehalte op peil houden.
Zet een fles water op je bureau en drink elk uur een glas water.

20. Eet een gezond tussendoortje

Halverwege de ochtend (rond half 11) en in de namiddag (rond een uur of 3) heeft ons lichaam een dipje.
Door een gezonde snack te eten (een stuk fruit en groente, een granenraap) geef je je lichaam en je hersenen een boost!

21. Laat je werk op het werk

Dit is een erg belangrijke als je je productiviteit wil vergroten en toch wordt dit door velen genegeerd. Men denkt dat je extra werk kan blijven bijnemen.

Onze hersenen hebben tijd nodig om te rusten, te ontspannen en op zich weer op te laden. Door constant te blijven denken en bezig te zijn met je werk, geef je jezelf geen rust.

Op de lange duur zijn deze extra uren helemaal niet productief meer. Ik wil niet zeggen dat af en toe eens een uurtje werken als je ’s avonds thuis bent, kwaad kan. Maak er echter geen gewoonte van.

Zet je werk opzij aan het einde van de werkdag (gebruik hiervoor de stoproutine zoals eerder besproken) en geef je hersenen en gedachten wat rust.
Op lange termijn zal je efficienter gewerkt hebben dan wanneer je constant met je werk bezig bent.
Heb jij zelf nog tips die je gebruikt om efficienter en productiever te werken ?

Je mag ze hier altijd met  de andere lezers delen. Alvast bedankt!

Soortgelijke artikels: