10 tips om controle over je taken te behouden

Of je nu alleen of in een team werkt, om projecten of opdrachten succesvol af te ronden, is het erg belangrijk dat je al je taken en acties effectief kan beheren.

Er zijn verschillende manieren om je taken te beheren.

  • Gewoon met pen en papier : je kan zelf lijstjes maken maar online vind je ook genoeg sites om to do-lists af te printen.
  • Software op je desktop :  To-Do Desklist : gratis to-do list software
  • Web applicaties zoals Todoist,   Remember the Milk

 

Maar, zelfs met de beste tools, kan het gebeuren dat je task management niet loopt zoals het zou moeten.  

Met de volgende tips in het achterhoofd, kan je al veel problemen voorkomen

1. Krijg zicht op je werk

Maak regelmatig (1 keer per week of per 2 weken) een overzicht van al je lopende zaken.

  • Wat moet nu echt voorrang krijgen ?
  • Ben je nog aan het wachten op feedback van anderen ? Ga erachter als het te lang duurt .

2. Splits grote taken

Sommige opdrachten of taken kan je splitsen in kleinere taken of handelingen.
Ontbind elke taak in kleinere  overzichtelijke deeltjes en focus op 1 ding tegelijk.

3. Wees realistisch

Kan je die taak ook echt afwerken of heb je hulp of feedback van anderen nodig ?

4. Gebruik einddata

Als je een bepaalde prioriteit aan je taak hebt gegeven, pin er dan meteen een vervaldag op.
Dit helpt je je taken beter te plannen.

5. Wees flexibel in je planning

Soms worden taken onderbroken of uitgesteld.
Soms gebeurt het dat de procedure verandert en dat je taak plots anders moet aanpakken.

Wees flexibel als je je planning maakt, hou tijd  vrij voor variatie en voor onvoorziene omstandigheden.

6.  Zoek naar de juiste methode voor je takenlijsten

Sommigen zweren bij papieren lijstjes, anderen gebruiken een excel-sheet of online tools.
Probeer te zoeken naar de methode die voor jouw het beste werkt.
Je hoeft het ook niet bij 1 systeem te houden. In je thuisomgeving kan je voor die ene tool kiezen terwijl je op je werk misschien meer voordeel haalt uit een andere tool/

Hier zijn wat linkjes van sites waar je misschien wat inspiratie kan vinden.

7. Stel prioriteiten

Geef elke taak een bepaalde prioriteit.
Er zijn taken of mails die je gerust een paar dagen kan laten wachten. 
Geef voorrang aan zaken die je sneller bij je doelen brengen.

8. Verdeel je taken in categorien

In welke categorien kan jij je taken onderverdelen ? 
Voorbeelden zijn categorien

  • per project ( project A, project B, …)
  • per klant 
  • per activiteit ( aankopen, controles, seminarie, …)

9. Delegeer je taken

Delegeren is het overdragen van een taak aan een passende medewerker, met de bijbehorende middelen en bevoegdheden, met behoud van de eindverantwoordelijkheid.

Als je delegeert, krijg je zelf wat meer ademruimte, maar tegelijkertijd werk je aan een beter functionerend en gemotiveerder team en bied je medewerkers de kans zich te ontwikkelen.

Ten slotte, de laatste tip …

10. Plan je taken dagelijks

Maak aan het einde van je werkdag, even tijd om te bekijken wat je die dag allemaal hebt gedaan.

  • Zijn al je geplande taken afgewerkt ?
  • Heb je gedaan wat je wou bereiken ?
  • Zijn er taken die meer tijd in beslag nemen ? Hou hierbij rekening als je je planning voor de volgende dagen maakt.

Maak daarna je takenlijstje voor de volgende dag. Hou rekening met eventuele vergaderingen .

 
Het is belangrijk om regelmatig eens te herevalueren hoe jij met je tijd omgaat.
Leg je werkgewoontes eens onder de loep.

  • Zijn je todo lijsten effectief ? Kan je ze ook afwerken ?
  • Wat met de uitgestelde taken ? Werk je ze tijdig af of worden ze vergeten ?
  • Heb je een goed archief waarop je steeds kan terugvallen ?

Wat zijn jouw ervaringen met to do lists ?
Heb je favoriete tools ?

Je mag ze altijd delen met de andere lezers. Alvast bedankt !

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

31 comments

  1. 533786 13080This is a terrific blog, might you be interested in doing an interview about how you developed it? If so e-mail me! 602643

  2. This paragraph will help the internet viewers for creating new website
    or even a weblog from start to end.

  3. Appreciating the time and effort you put into your site and detailed information you provide.
    It’s awesome to come across a blog every once in a while that isn’t the
    same outdated rehashed material. Excellent read! I’ve
    saved your site and I’m adding your RSS feeds to my Google account.

  4. hi!,I really like your writing very so much!
    share we keep in touch more approximately your article on AOL?

    I require a specialist on this space to resolve my
    problem. Maybe that is you! Looking forward to peer you.

    my web-site: Frio Breeze Review

  5. Hello there, I do think your web site could be having internet browser
    compatibility problems. When I take a look at your web site in Safari, it looks fine but when opening in IE,
    it’s got some overlapping issues. I merely wanted to give you
    a quick heads up! Besides that, fantastic site!

  6. Hello, of course this paragraph is really fastidious and I have learned lot of things from it regarding blogging.

    thanks.

    Here is my blog post … Frio Breeze Air Cooler – 2009788.com,

  7. Please let me know if you’re looking for a article author for your blog.

    You have some really great posts and I feel I would be a good asset.
    If you ever want to take some of the load off, I’d really like to write
    some material for your blog in exchange for a link back to mine.
    Please send me an email if interested. Cheers!

  8. Great website you have here but I was wanting to know if you knew of any community
    forums that cover the same topics discussed here? I’d really like to be a
    part of community where I can get feed-back from other experienced
    people that share the same interest. If you have any
    recommendations, please let me know. Cheers!

    Here is my web blog – Compoise 360X CBD Gummies

  9. Good web site! I really love how it is simple on my eyes and the data are
    well written. I am wondering how I could be notified whenever a new post has been made.
    I have subscribed to your RSS which must do the trick! Have a nice day!

    my web page; Coastal Hemp CBD (http://www.ruriruri.net/2005/houhu/g_book.cgi/a/g_book.cgi,cakrawalasehat.blogspot.com/japan/g_book.cgi3Erelevant20web-site3C/g_book.cgi/g_book.cgi)

  10. I enjoy you because of all your valuable work on this web site.

    Betty take interest in managing investigation and it’s really simple to grasp why.

    A number of us learn all of the compelling mode you offer
    simple items by means of your blog and therefore invigorate response from website visitors on this area of interest
    then my simple princess is undoubtedly understanding a whole lot.
    Take pleasure in the rest of the new year. Your
    doing a fabulous job.

    Feel free to visit my web page … PeniSize XL

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.