Tips om je voicemail op de juiste manier te gebruiken

PublicDomainPictures / Pixabay

Soms zijn we druk en geconcentreerd bezig zijn en willen we niet gestoord worden. Dan nemen we de telefoon niet op en vertrouwen op ons antwoordapparaat.

Het is altijd gemakkelijk als de beller een bericht achterlaat maar helaas is dat niet dikwijls het geval. Als de ingesproken boodschap niet to the point is (of als er helemaal geen bericht is ingesproken), is dit een bron van ergernis en tijdverspilling.

Door zelf een duidelijke boodschap op je antwoordapparaat in te spreken, kan je sommige frustraties al voorkomen.

Probeer dit eens

Gebruik een specifieke begroeting. Stel deze 4 belangrijke vragen aan degene die jou opbelt. Verwerk ze in je boodschap op je antwoordapparaat.

  1. De naam van de beller.  Raar maar waar, mensen  vergeten dikwijls hun naam achter te laten.
  2. Het telefoonnummer waarop je de beller kan bereiken.
  3. Wanneer mag je terugbellen ?  Ook iets wat dikwijls vergeten wordt. Je belt dan zelf terug en dan merk je dat de persoon die je nodig hebt afwezig is. Zo gaan er soms een paar telefoontjes over en weer, voor je elkaar uiteindelijk gesproken hebt.
  4. Vraag ook om kort te vermelden waarover het gaat.

Je voicemail kan bijvoorbeeld zo klinken : Ik ben momenteel niet bereikbaar maar ik zal u later zeker terug bellen. Spreek uw naam, uw telefoonnummer en ook het tijdstip waarop ik u kan terug bellen even in. Vertel ook even kort waarom u belt en ik bel u zo spoedig mogelijk terug. Bedankt voor bericht en tot later!”

Wat is het voordeel van deze details ?

Als de beller te weinig of geen informatie achterlaat, is het ook moeilijk om te bepalen hoe dringend de gemiste telefoon was. Dan heb je zelf 2 opties :

  1. Je belt niet terug met het risico van een belangrijk telefoontje te missen.
  2. Je belt wel terug met het risico van kostbare tijd te verspillen omdat het telefoontje eigenlijk onbelangrijk was.

Doe het ook zelf als je een boodschap moet inspreken

Het zal je zelf ook al wel overkomen zijn dat je iemand belt en dat je het antwoordapparaat hoort. Laat dan zelf ook een boodschap achter en gebruik hiervoor de bovenstaande antwoorden. Spreek duidelijk je naam in en laat weten op welk nummer men je kan terug bellen en wanneer. Vermeld ook kort waarvoor je belde. Het inspreken van dit soort boodschappen bespaart beide partijen een hoop frustratie.

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

77 comments

  1. What i do not understood is in reality how you are not really a lot more
    smartly-preferred than you may be right now. You’re very intelligent.
    You know thus significantly in relation to this topic, made me in my view
    consider it from so many numerous angles. Its
    like women and men aren’t interested until it’s one thing to
    do with Girl gaga! Your own stuffs nice. Always take care of
    it up!

    Feel free to surf to my site – Rhino Spark Male Enhancement Reviews

  2. Howdy! I understand this is kind of off-topic however I
    had to ask. Does building a well-established website such as
    yours require a large amount of work? I’m brand new to writing a blog but I do write in my journal every day.
    I’d like to start a blog so I will be able to share my personal experience and
    views online. Please let me know if you have any kind of
    recommendations or tips for brand new aspiring bloggers.

    Thankyou!

    Have a look at my blog post; Greener Earth CBD Gummies

  3. I usually do not leave a lot of responses, however i did a few searching and wound up here Tips om je voicemail op de juiste
    manier te gebruiken – MindWell Megazine.

    And I actually do have some questions for you if it’s allright.
    Could it be simply me or does it look as if like some of the remarks come across like they are left
    by brain dead people? 😛 And, if you are writing at other places,
    I would like to follow everything new you have to post.
    Would you list of the complete urls of your community sites like your linkedin profile, Facebook page or twitter feed?

    Stop by my blog post :: Liza

  4. This is a great tip especially to those fresh to the blogosphere.
    Brief but very accurate info… Many thanks for sharing this one.

    A must read post!

    My blog post; Noble

  5. Your style is really unique compared to other people I’ve read stuff from.
    Thank you for posting when you have the opportunity, Guess I’ll just
    book mark this page.

  6. Simply wish to say your article is as surprising.

    The clarity in your post is simply nice and i could assume you’re
    an expert on this subject. Well with your permission allow me to grab
    your feed to keep up to date with forthcoming post.
    Thanks a million and please continue the enjoyable work.

    my webpage Ultra Cut Keto Reviews

  7. Valuable information. Lucky me I discovered your site accidentally, and I’m stunned why this coincidence didn’t happened earlier!
    I bookmarked it.

  8. Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to
    make your point. You obviously know what youre talking about, why throw away your intelligence on just posting videos to your site when you could be giving us something enlightening to read?

    Feel free to surf to my site :: Alpha Extracts CBD

  9. First off I would like to say terrific blog! I had a quick question in which I’d like to ask if you don’t mind.
    I was interested to find out how you center yourself and clear
    your head before writing. I have had difficulty clearing my mind
    in getting my ideas out there. I do take pleasure in writing
    however it just seems like the first 10 to 15 minutes tend to be wasted just trying to figure out how to begin. Any ideas or hints?

    Appreciate it!

    Visit my site :: t3b-system.com

  10. Thank you, I have recently been searching for info about this subject for
    ages and yours is the best I have came upon till now.
    However, what about the conclusion? Are you positive about the source?

    Feel free to surf to my web site Huey

  11. It’s wonderful that you are getting thoughts from this post
    as well as from our discussion made at this place.

    Feel free to surf to my site ACV Rx

  12. My brother suggested I might like this website. He used to be totally right.
    This put up actually made my day. You can not consider just
    how a lot time I had spent for this info! Thank you!

    Take a look at my page – http://www.aniene.net

  13. A person essentially assist to make critically articles I
    might state. That is the first time I frequented your website
    page and thus far? I surprised with the analysis you made to create this actual put up extraordinary.
    Wonderful job!

    Also visit my page: SoloVolt Review

  14. hey there and thank you for your information ? I
    have certainly picked up anything new from right here.
    I did however expertise a few technical points using this
    web site, as I experienced to reload the site a lot of times
    previous to I could get it to load properly.
    I had been wondering if your web hosting is OK? Not that I am complaining, but sluggish loading instances times will
    very frequently affect your placement in google and could damage your high-quality
    score if advertising and marketing with Adwords. Anyway I am adding
    this RSS to my e-mail and could look out for a lot more of your respective intriguing content.

    Ensure that you update this again soon.

    my web page Nature Fused Anti Aging Cream Reviews

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.