Je hebt het zeker al eens meegemaakt.
Je zit in een overvolle zaal op een ongemakkelijke stoel. Geroezemoes in de zaal. Dan komt de spreker en je zit vol verwachting klaar. Tot je grote spijt spreekt de spreker erg saai, monotoon. De slides die hij toont zijn moeilijk te lezen en te volgen. Je aandacht verslapt en je begint op je uurwerk te kijken.

Klinkt dit bekend ? Spijtig genoeg gebeurt het af en toe dat we teleurgesteld worden.

geralt / Pixabay

Hieronder een aantal richtlijnen en tips om zelf goede presentaties te geven.

 Stappen

  1. Gebruik een eenvoudige template met een groot contrast tussen de tekst en de achtergrond.
    Een witte achtergrond met zwarte tekst is te vermijden; dit vergt extra inspanning van de  kijker.
  2. Vermijd achtergrond in gradaties.
    De helderheid van de tekst wordt hierdoor onstabiel. De scherpte van de tekst gaat bij gebruik van sommige monitors en projectors verloren.
  3. Weersta de verleiding om je logo op elke slide te laten zien.
    Hoe meer je het laat zien, hoe minder het opvalt.
  4. Gebruik voor de hele presentatie niet meer dan 5 verschillende lettertypes en lettergroottes.
    In de ontwerp-wereld wordt het gebruik van 3 of meer fonts “ransom noting” genoemd. Dit maakt het verschil tussen een expert en een amateur.
  5. Maak gebruik van de 8 x 24 regel: niet meer dan 8 lijnen en 24 woorden, in total, per slide.
    Meer details kan je in de notes-sectie afhandelen.
  6. Lees je PowerPoint slide NOOIT letterlijk af (tenzij je je publiek als kleuters wil behandelen.)
    Als je alles letterljk afleest, lijkt het of je niet wet waar je over praat. De aandacht van je publiek verslapt ook.
  7. Gebruik schreefloze lettertypes (zoals Arial, Helvetica) omdat ze op een scherm veel makkelijker te lezen zijn.
    Lettertypes met schreef (zoals Times Roman) zijn dan weer gemakkelijk te lezen als ze afgedrukt worden.
  8. Ga spaarzaam om met woorden in HOOFDLETTERS. Ze vertragen het ritme.
  9. Laat je publiek weten hoever je met je presentatie staat door het volgende pagina formaat te bruiken : x van y of x/y
  10. Eindig je presentatie niet met het saaie zwarte scherm [End of Show] .
    Voeg een eind-slide toe waarom je je publiek bedankt of waar je toelaat om vragen te stellen.
  11. Gebruik NOOIT de animatie waarin je letter per letter je tekst toont.
    Het is niets zo vervelend als iets proberen te lezen, dat letter per letter verschijnt.

 Tips

  • Gebruik zo weinig mogelijk woorden per slide.
    Het duurt immers 1/3 langer om alles te lezen dan jij vertelt en het is zeker niet je bedoeling om je praatje te vertragen tot iedereen is bijgelezen.
    Laat lidwoorden zoals de, het en een weg.
  • Beperk de animatie tot een minimum. Het is storend en ouderwets.
    Het is niet prettig voor je publiek dat de tekst over het scherm vliegt terwijl men nota probeert te nemen.
  • Geef je publiek de kans om ook echt te genieten van je presentatie. Vermijd storende en moeilijk begrijpbare  grafieken.

Hoe maak jij je presentaties ?
En wat stoort je als je zelf een presentatie bijwoont ?  

Soortgelijke artikels: