Presentaties, spreekbeurten en vaardigheden – deel 1 : de spreker

Presentatie vs. rapport

Met presentaties en rapporten kan je informatie en ideeën naar een groep overbrengen. Maar, in tegenstelling tot een gewoon rapport, kan een presentatie of een spreekbeurt de persoonlijkheid van de spreker wat in het licht zetten. Met een presentatie is er ook interactie tussen de deelnemers.

Een goede presentatie bestaat uit :

  • Inhoud : het bevat de informatie die men wil. Bij een rapport komt de informatie binnen met de snelheid van de lezer. Bij presentaties hangt de hoeveelheid informatie af van hoeveel het publiek in 1 sessie kan absorberen.
  • Structuur : Een presentatie heeft een logisch begin, een middengedeelte en een einde. Een rapport heeft bijlages en voetnoten om de lezer te begeleiden. Hierdoor blijft de lezer ook bij de les. Bij een presentatie daarentegen moet je ervoor zorgen dat de aandacht van het publiek niet verslapt en dat het publiek niet de draad van je presentatie verliest.
  • Presentatie : een presentatie moet je goed voorbereiden. Een rapport kan men herlezen of men kan stukken overslagen, maar tijdens een presentatie is het publiek overgeleverd aan de spreker.
  • Het menselijk element : een goede presentatie zal men beter herinneren dan een rapport omdat er een persoonlijke factor meespeelt.

Je stem

De stem is het belangrijkste en meest waardevolle gereedschap voor een spreker. Het draagt de inhoud van de boodschap die de spreker wil overbrengen. Een van de eigenaardigheden van speechen is dat we heel gemakkelijk kunnen zeggen wat er mis is met een spreker (te snel, te hoog, te zacht, …) maar dat het erg moeilijk is om naar onze eigen stem te luisteren en deze te veranderen.

Er zijn 4 belangrijke termen om stem kwaliteit te definieren :

  • Volume: Hoe luid de stem is. De bedoeling is om gehoord te worden zonder te roepen. Goede sprekers spreken stiller om de aandacht te trekken en praten dan weer luider als ze een punt willen maken.
  • Toon:  Dit is het karakter van een geluid. Een vliegtuig heeft een ander geluid dan bladeren die ruisen in de wind. Een stem die angst uitdrukt kan het publiek afschrikken, terwijl een stem die lachend klinkt een publiek kan doen glimlachen.
  • Pitch: Hoe hoog of laag de stem is. Sommige mensen hebben een hoge stem en sommige hebben een diepe lage stem
  • Snelheid: Dit is hoe lang een klank duurt. Als je te snel praat, worden woorden en lettergrepen kort. Als je trager praat, verleng je de woorden. Als je je snelheid laat varieren, dan is het gemakkelijker om de interesse van je publiek vast te houden.
  • Kleur: Zowel de bedoeling van een zin als de variatie in toon kan je oefenen. Neem bijvoorbeeld de volgende zin : “ Dit nieuwe gerecht van onze chef is erg verrassend.”. Zeg dit eerst met verwondering, daarna met ironie, dan met jaloezie, …

Er zijn twee goede manieren om je stem te verbeteren:

1. Luister naar je eigen stem! Oefen dit thuis, terwijl je in de auto zit, op je werk, tijdens het boodschappen doen, …Probeer vast te stellen of je je stem gebruikt op de manier die je zelf wil.

2.Om echt naar je stem te luisteren kan je het volgende doen. Maak met je rechterhand een kopje achter je rechteroor en trek je oor naar voren. Maak met je linkerhand een kopje rond je mond en zorg dat het geluid recht naar je rechter oor gaat. Dit helpt je om je eigen stem te horen zoals ander het doen. En…het kan (en zal waarschijnlijk) volledig anders zijn, dan je zelf altijd al gehoord hebt. Nu kan je je stem eventueel zelf wat aanpassen.

Je lichaam

Ook je lichaam communiceert met het publiek. Ook als mensen niet echt naar je luisteren, dan zien ze je nog steeds. Als je er nonchalant bijstaat, dan krijgt je publiek de indruk dat het je niet kan schelen. Als je er met een enthousiaste houding staat, dan vertel je het publiek dat je weet waarover je praat. Een goede houding helpt je ook om helderder en effectiever te spreken.

Gedurende je presentatie, laat je het volgende zien :

  • Oog contact: Dit helpt je om de communicatie te regelen. Het laat ziet dat je interesse hebt in je publiek en dit maakt je geloofwaardiger. Sprekers die oogcontact maken, trekken de conversatie open en brengen interesse en  bezorgdheid over.
  • Gelaatsuitdrukkingen: (glim)Lachen is een krachtig antwoord. Het brengt blijheid en vriendelijkheid over. Als je dikwijls lacht tijdens je presentatie, kom je vriendelijker, warmer en meer toegangkelijk over. Lachen werkt ook aanstekelijk en je publiek reageert er gunstig op. Ze zullen zich beter op hun gemak voelen tijdens je presentatie en zo dus ook beter luisteren.
  • Gebaren: Als je stokstijf staat tijdens je speech, kom je verveeld en houterig over. Een speech of presentatie met levendige gebaren vangt sneller de aandacht, maakt het gesprek ook interessanter en vergemakkelijkt het begrijpen.
  • Houding van je lichaam: Je communiceert allerlei boodschappen door de manier waarop je loopt en beweegt. Als je rechtop staat en iets naar voor leunt, laat je zien dat je aanspreekbaar, ontvankelijk en vriendelijk bent. Je komt dichter bij je publiek te staan.
    Als je met je rug naar je publiek spreekt of naar de grond staart, komt het als desinteresse over.
  • Nabijheid: Culturele normen dicteren een comfortabele afstand tussen jezelf en de anderen. Kijk naar tekens van ongemak bij anderen als je iemands ruimte betreedt. Dit kunnen tekens zijn zoals wiebelen, zwaaien met benen, tokkelen met vingers en geeuwen. In grote ruimtes is het tegenovergestelde waar; daar is er te veel ruimte! Om dit tegen te gaan, kan je door de zaal bewegen om de interactie met je publiek te bevorderen.
  • Stem. Een van de meest voorkomende opmerkingen tegen sprekers is dat ze monotoon praten. Luisteraars vinden dit soort sprekers saai en verveeld  Men zegt dat men hier minder van opsteekt en dat men sneller zijn interesse verliest dan bij sprekers die hun stem goed gebruiken.

Actief luisteren

Goede sprekers geven niet alleen informatie door aan hun publiek, ze luisteren ook naar hun publiek. Door te luisteren weet je of ze de informatie begrijpen.
Actief luisteren is niet hetzelfde als horen. Horen is het eerste deel en is de waarneming van geluid.

Passief luisteren ontstaat wanneer degene die hoort gemotiveerd is om zorgvuldig te luisteren

Enkele eigenschappen van goede luisteraars zijn

  • Meer tijd besteden aan luisteren dan aan praten.
  • De zinnen van anderen niet proberen af te maken
  • Vragen niet beantwoorden met nieuwe vragen
  • Word je bewust van vooroordelen. Iedereen heeft ze maar je kan ze beheersen.
  • Als anderen praten, probeer dan te luisteren. Niet bezig zijn met je eiegn gedachten.
  • Laat een andere spreker ook spreken. Domineer de conversatie niet.
  • Bewaar je antwoorden voor als de spreker is uitgepraat, NIET terwijl ze spreken
  • Als een spreker bezig is met de analyse of samenvatting, onderbreek dan niet.
  • Hou je aan het onderwerp van de spreker, probeer niet je eigen wending aan de spreekbeurt te geven

Luisteren kan 1 van de krachtigste communicatiemiddelen zijn. Maak er gebruik van!

 

Zenuwen

Zenuwen en spanning zijn een grote vijand van een spreker. Dit heeft invloed op de stem, de lichaamshouding én de spontaniteit. De stem wordt hoger omdat de keel wordt dichtgeknepen. Schouders worden opgetrokken zodat je houteriger overkomt. Soms trillen de benen zelfs en daardoor wordt je wankel.

De presentatie komt dan erg gevoelloos en emotieloos over, de spreker begint in zijn notities te kijken en uiteindelijk gewoon af te lezen.

Ten eerste, vecht niet tegen deze zenuwen! Ga gewoon verder met je presentatie in plaats van je te focussen op je zenuwachtig gevoel. Acteurs kennen de waarde van zenuwen en plankenkoorts. Zenuwen geven waarde aan hun uitvoering omdat de adrenaline hoog is. (Dit is een erfenis van onze voorouders, het zogenaamde “vecht of vlucht-syndroom”.)
Als je open staat voor je plankenkoorts, dan wordt je spreekbeurt een uitdaging en dan wordt je vanzelf beter. Als je de zenuwen de baas laat worden, ga je in vlucht-mode en je verliest het contact met je publiek.
Als je spanning of zenuwen voelt, denk er dan aan dat iedereen daar last van heeft.
Alleen de winnaars gebruiken zenuwen in hun eigen voordeel, terwijl de verliezers er door worden verpletterd.

Dit wat het eerste deel van een reeks over presentaties en spreekbeuren.

By Ingrid V.

Creatieve 1000-poot en freelance trainer met interesses als GTD, productiviteit, persoonlijke ontwikkeling, management, blogging, technologie,

225 comments

  1. What’s up, its nice post about media print, we all be aware of media
    is a impressive source of facts.

  2. You could definitely see your skills within the work you
    write. The arena hopes for even more passionate writers like you who aren’t
    afraid to mention how they believe. All the time
    follow your heart.

  3. Your means of telling all in this paragraph is in fact pleasant, every one be
    capable of easily understand it, Thanks a lot.

    Review my site … Mermber XXL Review (moxos.net)

  4. Thanks for your marvelous posting! I certainly enjoyed reading
    it, you can be a great author. I will be sure to bookmark your blog and will come back later
    on. I want to encourage continue your great work, have a nice
    day!

    My webpage: Viag Rx Reviews

  5. Tһankѕ for fnallʏ talking about >Presentatieѕ, spreekbeurten enn vaardigheden – deel 1 : de sρreker –
    MindWell Megazine <Liked it!

  6. Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to make
    your point. You clearly know what youre talking about, why waste your intelligence on just
    posting videos to your blog when you could be giving us something enlightening to read?

    my webpage D-Fine8 Ingredients

  7. Hi there, i read your blog from time to time and i own a similar one and i
    was just curious if you get a lot of spam feedback?
    If so how do you protect against it, any plugin or anything you can advise?
    I get so much lately it’s driving me crazy so
    any help is very much appreciated.

  8. I would like to express thanks to the writer
    just for bailing me out of such a matter. After looking out throughout the search engines and finding basics which were not pleasant,
    I was thinking my life was well over. Living without the solutions
    to the difficulties you have resolved by means of your entire blog post is
    a crucial case, and the ones that might have adversely damaged my entire career if I had not discovered your web
    site. The training and kindness in handling all the things was
    very useful. I don’t know what I would have done if I had not come upon such a thing like this.
    I can at this moment relish my future. Thanks so much for the expert and result oriented help.

    I will not be reluctant to suggest your web site
    to anybody who needs to have guide about this topic.

    Also visit my blog … Xtreme Shred Keto Reviews

  9. Hi there! I could have sworn I’ve been to this website before but after going through some of the articles I realized it’s new to me.
    Anyhow, I’m definitely delighted I found it and I’ll be book-marking it and checking back regularly!

    my web-site; OracleLeaf CBD

  10. I am also writing to make you understand of the exceptional encounter my friend’s daughter experienced
    reading through your site. She mastered a
    wide variety of pieces, with the inclusion of how it is like to possess an amazing
    teaching heart to get most people completely comprehend various
    specialized subject areas. You really did more than our desires.
    I appreciate you for coming up with these powerful, safe, explanatory
    and even unique tips on the topic to Lizeth.

    my blog :: Cryogen Air Cooler

  11. Hi there friends, pleasant article and nice urging commented here, I am actually enjoying by
    these.

    My webpage: Bert

  12. I leave a response when I like a post on a website or I have something to add to
    the discussion. Usually it is caused by the fire communicated in the article
    I looked at. And after this post Presentaties,
    spreekbeurten en vaardigheden – deel 1 : de spreker – MindWell Megazine.
    I was moved enough to drop a commenta response :
    ) I do have 2 questions for you if it’s allright. Is it just me or
    do some of the comments look like coming from brain dead people?
    😛 And, if you are posting on additional online sites, I would like to follow anything new you have to post.
    Could you make a list every one of your social sites like your linkedin profile, Facebook page or twitter feed?

    Here is my homepage: OracleLeaf CBD

  13. Hi, Neat post. There’s an issue together with your web site
    in web explorer, may check this? IE still is the market leader
    and a good portion of other folks will omit your wonderful writing because of
    this problem.

    my homepage: forum.datarou.com

  14. I and my guys appeared to be reading the great ideas from
    the blog and all of the sudden I got a horrible feeling I never expressed
    respect to the blog owner for those tips. The ladies were definitely totally happy to see all of
    them and have in effect in reality been enjoying those things.
    Many thanks for getting considerably helpful and then for settling on this sort of impressive ideas millions of individuals are really desirous to understand about.

    Our own honest regret for not expressing appreciation to sooner.

    Also visit my webpage: http://donkhamin.go.th/webboard/index.php?action=profile;u=152129

  15. I think this is among the most important info for me.
    And i am glad reading your article. But want to remark on some general things,
    The website style is ideal, the articles is really nice :
    D. Good job, cheers

    My page; Allura Fresh Cream Review [Krystle]

  16. This is a very good tip especially to those fresh to the blogosphere.

    Brief but very precise info? Thank you for sharing this one.
    A must read post!

    My web site – Leaf Max CBD Review (Lavada)

  17. Simply desire to say your article is as surprising. The clearness in your post is simply great and i could assume you are an expert
    on this subject. Fine with your permission let me to grab your RSS feed
    to keep updated with forthcoming post. Thanks
    a million and please keep up the rewarding work.

    Here is my blog post Slim X Keto BHB

  18. I consider something really interesting about your site so I saved to fav.

    Here is my web page; Mack And Sons CBD Oil (Tanya)

  19. I’ve been exploring for a bit for any high
    quality articles or blog posts on this kind of house .
    Exploring in Yahoo I at last stumbled upon this web site.
    Studying this info So i am happy to express that I’ve an incredibly excellent uncanny feeling I discovered exactly what I
    needed. I so much undoubtedly will make sure to don?t forget this website and give it a look regularly.

    Here is my site: Xoth Keto BHB Reviews

  20. I carry on listening to the news update speak about receiving boundless online grant
    applications so I have been looking around for the top site to get one.
    Could you tell me please, where could i acquire some?

    my web blog – D-Fine8 Reviews

  21. Wonderful goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you’re just extremely
    excellent. I really like what you’ve acquired here, certainly like what you
    are saying and the way in which you say it.

    You make it enjoyable and you still care for to keep it sensible.
    I can’t wait to read far more from you. This is actually a
    tremendous website.

    Have a look at my web site Sion Air Cooler Review

  22. Amazing blog! Do you have any tips for aspiring writers?

    I’m hoping to start my own blog soon but I’m a little lost on everything.
    Would you suggest starting with a free platform like WordPress or go for a paid option? There are so
    many options out there that I’m totally confused ..
    Any recommendations? Bless you!

    Feel free to surf to my web page … patinajeartistico.es

  23. Hello! I know this is sort of off-topic but I needed to ask.
    Does operating a well-established blog like
    yours require a lot of work? I am brand new to blogging but I do write in my diary every day.
    I’d like to start a blog so I will be able to share my
    own experience and thoughts online. Please let me know if you have any kind of suggestions or tips
    for brand new aspiring bloggers. Appreciate it!

    Also visit my page; Alpha Extracts CBD Oil

  24. Do you һave a spam issue on this blоg; I alkso am a blogger,
    and I was ѡondering your situatіоn; many of us
    have created sοme nice practices and wee aare looking to exchange methods
    with other folks, whhy not shoot me an e-mail iff intereѕted.

  25. F*ckin’ tremendous things here. I’m very satisfied to see your article.
    Thanks a lot and i’m having a look ahead
    to touch you. Will you please drop me a e-mail?

    my webpage; BodyCore Keto Reviews [Clayton]

  26. I’m not sure why but this website is loading incredibly slow for me.
    Is anyone else having this problem or is it a problem on my end?
    I’ll check back later on and see if the problem still exists.

    Here is my web page matong13.com

Leave a comment

Jouw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.