Iedereen maakt fouten.

Alleen degenen die niets doen of durven, maken geen fouten!

Alleen mag je niet steeds dezelfde fouten blijven maken ( je weet wel: de ezel en de steen )

Hieronder een lijstje met 8  fouten die, iedereen wel eens af en toe maakt

Fout #1  : Je hebt eigenlijk niet echt een timemanagement systeem

Velen zijn gefrustreerd over hoe ze met hun taken en werk omgaan en hebben het moeilijk met het managenvan hun tijd. Achteraf blijkt dan dat ze eigenlijk niet echt een duidelijk timemangement systeem gebruiken.

Kies voor een goed systeem waarbij je je werk en taken kan controleren.

Fout #2  : Je kiest de verkeerde tools

Kies de tools die je ook echt wil gebruiken en laat je mening niet beïnvloeden door anderen.

Kies iets waar je je comfortabel bij voelt en dat je ook echt kan gebruiken.

Kies niet voor de nieuwste snufjes als je je goed voelt bij pen en papier

Fout #3  : Je begint onvoorbereid aan je dag

Is het je al overkomen dat je ‘s morgens aan je bureau zit en nog niet echt weet wat je allemaal zal doen?

Heb je die meeting voorbereid?
Welke informatie heb je nodig?
Waar moet je zijn ?

Probeer er een gewoonte van te maken om aan het einde van je werkdag even de tijd te maken om je agenda of planing voor de volgende dag te overlopen.
Deze gewoonte kan een groot verschil maken.

Fout #4  : Je verspilt tijd aan een probleem dat je al eens hebt opgelost

Ben je bezig met iets dat je zes maanden geleden ook al eens hebt gedaan?
Als je iets ingewikkeld of nieuw doet, maak dan even tijd om alles goed te documenteren.

Maak een printscreen of leg even je stappen vast.

Klasseer je documenten op een logische plaats zodat je het snel terug vindt .
Als je dit probleem nog eens tegen komt, zal je de volgende keer geen of minder  tijd verspillen

Fout #5  : Je hebt je tijd verkeerd ingeschat

Je wil iets afwerken in 30 minuten en uiteindelijk duurt het meer dan een uur.

Zorg ervoor dat je steeds voldoende tijd inplant en hou er zeker rekening mee dat nieuwe taken altijd meer tijd in beslag nemen.

Fout #6  : Je laat je todo list links liggen

Vol goede moed maak je een todo list maar je gebruikt deze  uiteindelijk niet .
Je lijst gaat verloren in de hoop papier op je bureau.

Kijk regelmatig naar je todo lijst.
Deze lijst houdt zorgt ervoor dat je het juiste spoor blijft.

Fout #7  : Je gebruikte veel kalenders

Is het je al overkomen dat je een afspraak miste omdat die afspraak in een andere kalender stond?

Gebruik slechts 1 kalender.

Fout #8  : Je doet het niet onmiddellijk

Stel je je werk uit omdat je op een beter ogenblik wacht? Of op meer tijd ?

Stel je werk niet uit tot morgen!

Een directe aanpak is nog altijd beter dan geplande actie in de toekomst.

 

Zijn deze fouten herkenbaar voor jou ?
Wat doe jij eraan ?

Heb je zelf nog andere ervaringen ?

Soortgelijke artikels: