Als het hectisch is op kantoor dan is het erg belangrijk dat je kalm blijft en de baas blijft over de situatie.

Deze eenvoudige tips zorgen ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Maak er een gewoonte van om alles op te schrijven.

Soms kan het gebeuren dat je gestoord wordt door collega’s die je hulp vragen of door telefoontjes van klanten.
Als het hectisch is, kan het gebeuren dat je af en toe iets vergeet. Op het moment dat je die informatie krijgt, denk je “dat onthoud ik wel even” maar iets later weet je eigenlijk de preciese details niet meer.

Maak er een gewoonte van om alles op een notitieblok te schrijven.
Schrijf het op en je kan je weer 100% focussen op datgene wat je aan het doen was.

Verdeel je dag in blokken

Zie je werkdag niet als 1 blok van 8 uur maar verdeel je dag in blokken.
Hoe je dit doet is voor iedereen verschillend. Je kan de eerste twee uur van de dag bijvoorbeeld besteden aan het schrijven van een rapport of aan het beantwoorden van je mails.

Probeer iets af te werken in elk domein. Focus je op het afwerken van 1 taak in een bepaald onderdeel van je dag.
Denk niet “Ik heb de hele dag om dit af te werken” maar zeg “Deze taak ga ik nu afwerken en straks focus ik mij op het volgende deel van de dag”.

Geef alles een plaats

Geef alles een plaats zodat je geen tijd verliest met zoeken. Orden je documenten op een logische manier.
Ruim ’s avonds voor je naar huis gaat alles weer op.
Leg documenten die je voorlopig niet meer nodig hebt, op de juiste plaats.

Lees ook : 5 tips voor een opgeruimd bureau

Kijk naar je planning

Maak op het einde van de dag tijd om je planning voor de volgende dag even te overlopen.

  • Staan er afspraken in je agenda ? Zijn de juiste personen verwittigd ?
    Indien de afspraak buitenshuis is, dan jan het nuttig zijn om het adres alvast op te zoeken.
  • Heb je alle rapporten en documenten gekregen die je nodig hebt ? Heb je nog hulp nodig van anderen ?

Lees ook : handleiding om een weekplanning te maken 

 

Heb je zelf nog tips waarmee je een hectische dag op kantoor mooi kan afwerken ?
Laat je tips en je mening hier achter voor de andere lezers.

Soortgelijke artikels: